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美图高级行政专员(讲解接待方向)

社招全职职能类地点:厦门状态:招聘

任职要求


●本科及以上学历,专业不限
●面容端庄,外形气质出众
●有过互联网及AI相关行业实习及工作经历、能够熟悉使用AI工具优先
●熟练掌握商务礼仪等相关知识,普通话标准,英文听说读写流利,拥有普通话二甲证书/专业8级/雅思6.0以上或同类专业资质证明、或留学经历者优先
●具备高度责任心,具有较强的沟通协调能力及学习能力,有较强的应变能力
●能适应灵活排班,抗压能力强

Title: Senior Administrative Specialist (Tour & Reception)
Location: Xiamen

Key Responsibilities
● Provide professional narration services in Chinese/English, introducing Meitu's product portfolio, corporate development, and strategy; conduct product demonstrations, communicate corporate culture, and interact with clients.
● Plan and execute client visit itineraries (including tour routes, venue setup, dining support, and gift arrangements); host and guide tours, manage event/meeting logistics, and handle on-site contingencies flexibly.
● Manage daily reception operations (e.g., record-keeping, budgeting, supplies); continuously optimize processes and train relevant personnel to enhance overall reception standards.
● Provide English translation support for departmental needs.
● Handle front desk duties for the assigned floor (guest reception, environment upkeep, office supplies management, etc.)
● Fulfill other administrative tasks assigned by supervisors based on operational needs.

Qualifications
● Bachelor’s degree or above (any major).
● Standard Mandarin and fluent English skills (spoken and written); priority given to candidates with Mandarin Level 2A Certificate, Level 8/IELTS 6.0 or above, or similar professional qualification certificates, or with overseas study experience are preferred.
● Professional appearance and excellent interpersonal presence.
● Strong knowledge of business etiquette; high sense of responsibility, communication skills, learning agility, and adaptability.
● Willingness to work flexible schedules and strong stress tolerance.

Preferred Qualifications:
● Internship or work experience in internet/AI-related industries; familiarity with AI tools is a plus

工作职责


美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合,构建温暖敏捷的组织氛围,为业务团队提供坚实支持,共同护航公司稳步前行。
Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward.

岗位名称:高级行政专员(讲解接待方向)
地点:厦门

岗位职责:
●中文/英文讲解服务,介绍美图全系列产品、企业发展与战略,操作演示各类功能,传递美图文化,与客户交流互动
●负责来访客户的接待及动线策划(参观路线/会场布置/用餐支持/伴手礼等)主持引导参观路线,落地会议及活动现场,灵活处理现场突发情况
●负责接待日常管理(如台账、费用、物资物料等),做好流程的持续完善、相关人员培训,提升接待整体水平
●完成部门内英文相关翻译工作支持
●负责该楼层前台事务性工作(访客接待、环境卫生、绿植、办公用品领用等)
●根据节点完成上级交代的其他行政模块相关事宜
包括英文材料
学历+
相关职位

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社招5年以上共同资源

1、 负责香港办公楼的职场日常行政运营:职场饮用水、保洁卫生、办公用品采买; 2、 新员工考勤权限录入; 3、 公司物品、办公室钥匙、电子设备保管(打印机、投影仪、饮水机、电脑等)、维护; 4、 香港办公室大厦物业相关事宜沟通协调等; 5、 负责收发税务局税单、政府部门信件; 6、 负责收发税局相关信件,及时转交给税务同事,避免申报延期给公司造成影响; 7、 按照公司要求整理会议纪要、发送工作邮件; 8、 协助现场办理劳工险缴费事宜; 9、 协助前往税务局办理高管信封税单打印申领事宜; 10、 协助办理银行相关业务及收取银行资料或者信件、与香港当地银行业务人员沟通协调等; 11、 完成上级交办的其他各项事务等

更新于 2025-08-07
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社招

1、负责职场后勤服务及相关管理(包括但不限于消防、保洁、安管、前台、消杀等); 2、负责职场空间设备设施管理、固定资产管理(包括但不限于日常办公经营场所的局部装修改造、日常维修保养、制度修订、日常数据核对、资产报废等); 3、协助公司会议、接待、公司级活动的相关支持工作; 4、差旅管理(高管差旅预定、账单核对等) 5、部门交办的其他临时事项等

更新于 2025-09-10
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社招5-10年网易职能

1.全面负责杭州园区环境工作,确保相关工作的质量和效率,保障公司整体环境的整洁 2.审核物业的工作计划,并持续优化工作计划,合理分配人员的工作任务和时间,确保按时完成各项清洁任务。 3.监督物业环境条线服务质量的履约落地执行,通过质量监测体系及时发现问题改善并解决 4.环境相关客耗品的监督管控,通过优化、创新、提效等方式,有效控制运营成本 5.深挖环境体验的洼地,通过创新、变革、调整保持服务满意度持续提升 6.制定环境相关制度白皮书并定期迭代,并予以落地执行 7.除物业外第三方(虫控、幕墙、香薰)等相关供方的管控执行

更新于 2025-09-01
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社招3年以上综合类-行政

1、现场运营管理:负责总部办公园区的日常行政管理及流程改进,并承担对区域行政工作的支撑和监督职责; 2、资产/成本管控:行政相关物资采购及成本优化,公司固定资产的盘点和系统管理; 3、项目统筹交付:重大节点的全国性项目(如福利类)和日常员工活动的方案设计和执行落地; 4、重要会务支持:公司级内外部会议的支持和保障,会议室资源的统筹管理 5、关键关系维护:内部关键人群,外部重要关系的建立和维护; 6、突发事件处理:办公园区的安全时间及突发时间的应对和处理;

更新于 2025-07-23