万兴科技助理行政专员
任职要求
1.大学专科及以上学历，专业不限；
2.3年以上行政相关工作经验；
3具有良好的沟通、表达能力，良好的服务意识、较强的亲和力、团队合作精神和协作能力；
4.责任心、抗压能力和执行能力强；
5.具备会务服务基本礼仪常识。工作职责
1、会务接待管理：负责公司会务接待管理，以及会务人员服务标准培训。 2、行政固定资产管理：负责采购行政类固定资产，定期盘点资产、提高使用效率及资产处置等。 3、行政库房管理：负责行政库房规划管理，保管好仓库物资，每月对仓库物资盘点，形成盘点报告；对库房物资按类别摆放；对于不常用物资进行处置申请，其他部门物资存放入库/出库须确认； 4、经理人俱乐部用餐管理：协助经理人俱乐部用餐数据分析及费用报销。 5、干部群维护管理：定期发布行政重要活动、福利事项，提升干部满意度。 6、员工活动中心运营管理：公共区域环境检查、物资盘点、日常领用登记等，记录员工每天需求，并解决员工需求，每月分析，给员工提供高效、支持性事务。 7、入离职管理：入离职人员物资准备、工牌制作、跟进安排入/离职人员座位清洁、办公用品准备/回收，保障入离职人员满意度——入离职流程调整。 8、部门资料管理：负责部门流程、合同、供应商维护等工作资料进行管理，定期更新。 9、部门事务管理：协助部门经理 做好上传下达，部门会议安排、会议记录，跟进部门督办事项，组织部门团建活动。
岗位职责： 1、协助领导安排日程、会议组织、差旅预订及费用报销 2、整理和归档技术文档、会议纪要、项目报告等资料 3、对接财务、人事等部门，处理研发中心的行政流程 4、作为联络窗口，传递领导的指令并跟进执行进度 5、协调内外部技术交流活动、培训会议的筹备与后勤保障
该岗位工作方向为：办公方向、后勤方向、餐饮方向、助理方向、前台方向（任选其一）。各方向主要职责如下： 办公方向： 1、处理公司日常行政类事务，协助发布通知、统筹活动，响应其他部门行政类需求等； 2、协助完善行政业务流程与制度优化； 3、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。 后勤方向： 1、负责公司保洁、维修等相关工作； 2、协同后勤保障服务团队，及时解决工作中出现的各类问题，确保服务效率及服务质量； 3、协助完善后勤业务流程与制度优化； 4、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。 餐饮方向： 1、负责对接处理餐饮相关事务； 2、执行餐饮服务标准，确保符合食品安全与卫生法规要求； 3、协助完善餐饮业务业务流程与制度优化； 4、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。 助理方向： 1、协助日常行政事务的处理； 2、负责办公环境的日常维护； 3、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。 前台方向： 1、负责人员来访接待工作，负责外部信息接受传递工作； 2、负责收发各类信息，不限于电话、信件、快递，做好登记及对账等工作； 3、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。
该岗位工作方向为：办公方向、后勤方向、餐饮方向、助理方向、前台方向（任选其一）。各方向主要职责如下： 办公方向： 1、处理公司日常行政类事务，协助发布通知、统筹活动，响应其他部门行政类需求等； 2、协助完善行政业务流程与制度优化； 3、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。 后勤方向： 1、负责公司保洁、维修等相关工作； 2、协同后勤保障服务团队，及时解决工作中出现的各类问题，确保服务效率及服务质量； 3、协助完善后勤业务流程与制度优化； 4、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。 餐饮方向： 1、负责对接处理餐饮相关事务； 2、执行餐饮服务标准，确保符合食品安全与卫生法规要求； 3、协助完善餐饮业务业务流程与制度优化； 4、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。 助理方向： 1、协助日常行政事务的处理； 2、负责办公环境的日常维护； 3、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。 前台方向： 1、负责人员来访接待工作，负责外部信息接受传递工作； 2、负责收发各类信息，不限于电话、信件、快递，做好登记及对账等工作； 3、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。
1、负责策划组织部门重大活动及业务所需的活动，包括但不限于管理研讨会，业务表彰会和部门团建等; 2、负责部门日常行政事务，协调内外部关系，包括但不限于空间管理、费用管理、礼品申请和制度传达等; 3、为领导提供高效专业的行政支持，负责领导的会议、差旅等各项日常工作管理，并做好各项事务的保密工作; 4、负责完善助理体系整体的管理目标，工作标准及流程，并给出创新性建议; 5、完成业务方交付的其他临时事项。