特斯拉2026届-行政专员(班车方向)
任职要求
MUST • 本科及以上学历，专业不限，交通、行政、设计、传媒、人力资源、旅游等专业优先； • 优秀的的英文听说读写能力； • 熟练使用Excel、PPT等办公软件，具备基础数据分析能力； • 自我驱动力强，能够迅速接受新事物，有较强的创新思维能力 • 良好的学习能力，沟通协调能力和抗压能力，愿意从项目实践中快速成长 • 有海报设计、公众号运营、校动策划或社团组织经验者优先； • 遵守公司规章制度，严格按照作业指导书工作，积极查找安全隐患，及时汇报安全隐患和事故，提出安全合理化建议，通过不断改进，创造安全健康的工作环境．
工作职责
THE ROLE 参与员工出行服务体验的优化与创新项目，从日常通勤到团建出行，从系统搭建到活动策划，全面参 与公司通勤服务体系的建设与升级。 RESPONSIBILITIES l 通勤资源管理：协调班车、共享车辆等资源，优化路线和调度机制，提升资源使用效率； l 团建与主题活动出行：参与公司团建、节日活动、户外拓展等出行项目的策划与执行； l 出行服务创新优化：基于员工反馈与通勤数据，提出服务改进方案，打造更贴心、更高效的通勤 体验； l 宣传与视觉设计：负责通勤政策、出行活动的宣传物料制作，包括海报设计、活动文案撰写、活 动推广等； l 通勤项目数字化运营：协助搭建和优化通勤数字化平台（如班车系统、共享出行App等），，提升 智能化管理水平； l 跨部门协作与沟通：与HR、IT、采购等团队紧密合作，推动通勤项目落地与持续优化； l 轮岗与项目实践：在1-2年内轮岗至不同行政/通勤相关模块，积累实战经验，培养综合能力。
HE ROLE 负责超级工厂餐饮模块的日常行政运营工作。 RESPONSIBILITIES 配合生产调整，协调工厂内外库餐饮安排，确保餐饮安全管理等；设置合理餐标及产品结构，管理数据分析，并针对分析结果以及员工反馈采取适时的调整优化方案。 负责行政供应商的日常管理和服务提升，对接跟进员工的问题反馈的闭环情况。 负责行政APP及餐饮小程序的日常运营和维护、功能优化迭代。 负责日常餐饮供应商费用核对及结算管理。 负责餐饮安全模块，针对客户投诉案件及餐饮运营事故报告，快速定位问题并落地解决方案闭环。 主导新项目（包括但不限于餐饮后动、餐饮宣传、餐厅美化、技能比赛等）的策划、组织、实施及总结评估等相关工作。 行政类新项目的生命周期管理，包括前期规划，导入及交付和运营支持。 行政各模块工作的日常支持，补位。
团队介绍：企业服务团队致力于为全球ByteDancer提供最佳的管理和员工体验，我们支持员工协同并高效地完成工作，同时保护和促进公司的业务发展。企业服务团队通过专业服务来改善ByteDancer的体验，同时建立并不断探索可广泛共享的新行业最佳实践。 1、支持区域物理安全团队的关键项目，包括工作场所安全、客户投诉安全、差旅安全、调查和应急响应； 2、协助制定并执行公司的物理安全管理政策和流程，确保公司内部安全措施得以有效执行； 3、更新和维护关键制度、程序和流程文件，例如风险评估、隐患排查、事故响应等； 4、收集和整理安全事件信息和数据，以制定可用于有效消除或缓解风险的解决方案； 5、协作应急和危机管理，响应安全事件和事故，配合相关部门进行调查和处理，给出改善措施； 6、参与安全培训和宣传工作，提高员工的安全意识和风险防范意识。
1. 负责公司各类会议的全流程组织与接待工作，包括会前场地布置、物料准备、人员邀请，会中现场协调、服务保障，会后资料整理、场地复原等，确保会议高效、有序开展； 2. 承担公司重要来宾的接待任务，根据来宾情况，制定个性化接待方案，提供专业、优质的接待服务，维护公司良好形象； 3. 支持公司商务活动中的会务及接待需求，协助化解接待过程中的突发状况，为活动顺利进行提供保障； 4. 负责与会议、接待相关的双语沟通工作，包括双语会议主持、双语接待交流、双语材料翻译等，确保国际交流与合作中的语言顺畅。
该岗位负责协助部门完成日常行政事务及结算单据审核工作，确保流程合规、数据准确。优化流程和系统，协助团队识别和克服挑战，从而帮助提高运营效率和质量。 职位职责 负责维护结算档案库，日常更新数据并整理结算表台账，把控供应商结算进度 审核供应商结算数据，及时处理差异问题和风险识别拦截，为优化结算流程提供可行性优化建议 分析结算数据，编制结算月报/季报，为业务提供决策依据。 供应商准入信息全流程管理：包括系统录入、跟进完成，合同填制，递交盖章供应商发票审批，确认提交无误，保证付款准确性