西门子SDTL/X运营高级助理

任职要求

职位概述：
我们正在寻找一位积极主动、高效专业且经验丰富的SDTL/X运营高级助。您将提供全面的行政、运营支持，确保团队高效运作，特别是协助X Head协调内外部沟通、处理各项行政事务，并提升团队的整体协同效率。此职位要求出色的组织能力、沟通技巧和协作能力，以应对快速变化和创新驱动的工作环境。

主要职责：
1. 行政管理与团队文化支持：
o	协助高级管理层规划、安排和管理日常工作日程、会议、差旅等，并提供及时提醒。
o	负责各类会议（包括线上和线下）的组织、协调、场地预订、设备调试等准备工作。高效准确地进行会议记录，撰写、整理并分发会议纪要，并跟进决议事项落实情况。
o	管理办公室日常运营，确保办公环境的整洁、安全与高效，包括办公用品采购与管理。
o	协助新员工入职与离职流程，并支持团队内部沟通与团队文化建设活动，积极营造积极向上、协作共赢的团队文化。
2. 平台与外部社区运营管理:
o	运营与管理跟X相关的平台与外部社区，包括活动策划、成员招募、内容发布，用户管理，互动激励，提升社区活跃度和影响力。
o	收集社区反馈，分析运营数据，并提出改进建议，以优化社区体验、影响力和价值。
3. 协助X Head链接外部关键生态与沟通协调：
o	协助X Head建立并维护与外部关键生态伙伴（如行业协会、学术机构、初创企业、政府部门等）的战略合作关系。
o	协调与外部利益相关者的沟通、会议和后续跟进工作，确保高效的合作与伙伴关系发展。
4. X大型活动辅助设计与协调支持:
o	辅助设计X大型活动，支持活动策划、场地协调、供应商管理、物料准备、嘉宾邀请与接待，以及现场执行支持。
5. SDTL运营与当地政府相关接口支持:
o	作为与当地政府机构和相关部门沟通与互动的关键接口和协调人。
o	协助准备与政府联络相关的必要文件和报告。

资格要求：
• 至少5年及以上大型企业或跨国公司高级管理层秘书/助理工作经验，有支持高管团队的经验者优先。
• 英语能力需达到熟练运用水平，可作为工作语言进行无障碍的沟通、书写及阅读。
• 具备出色的组织、计划和协调能力，能高效处理多任务并设定优先级。
• 良好的人际沟通和表达能力，情商高，能够与不同层级、不同文化背景的人员有效沟通。
• 严谨细致，注重细节，具备高度的责任心和职业操守。
• 极强的保密意识和职业道德，值得信赖。
• 能够在快节奏、高压力的环境下高效工作，具备良好的情绪管理能力。
• 积极主动，具备优秀的学习能力和解决问题的能力，能够独立思考并提出建设性意见。
• 具备高度的服务意识和团队合作精神。
• 熟悉各类办公自动化系统和视频会议工具。

工作职责

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