水滴商务支持-行政专员
任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；
2、3年以上行政、商务支持、接待或商旅管理相关工作经验，有集团化企业背景者优先；
3、形象气质良好，具备良好的组织协调能力、沟通能力、执行能力和问题解决能力；
4、具…工作职责
1、 负责集团来访接待事项，包括不限于接待标准流程优化、跨部门协调、会务支持、场地布置、礼品准备及全程礼宾服务等，确保接待活动符合集团形象于规格要求； 2、 负责集团会务支，包括不限于大型会议、发布会、年会等全流程支持（会前准备、会中服务、会后整理）； 3、 负责集团办公区会议室资源统筹调度、使用规则制定与日常巡查，优化会议室预约系统，处理会议室使用冲突协调，提升会议室周转效率，维护好会议室相关设备，协调IT部门进行定期检修； 4、 负责差旅事项管理，包括不限于管理差旅后台、维护差旅政策（用车、机票、酒店标准等），月度账单核对支付，处理异常费用（退改签、超标、私人消费等）等，并根据月/季度账单做出差旅数据分析； 5、 协同高管事务对接，及时响应与解决高管需求； 6、 协助完成日常其他行政事务，或会务类物资采购、费用报销等临时性工作； 7、 参与行政数字化工具（如OA、会议系统、商旅系统）的优化测试与推广； 8、 完成上级交办的其他工作。
岗位职责： 1、出行保障：负责地区负责人的日常安全出行保障相关工作； 2、车辆管理：负责行政车日常管理 1）行政车的使用管理，日常维护、三检、调拨、停放交接等； 2）行政车相关违章、事故跟进处理。 3、交通出行行为管控，对每日用车情况进行监督管理，对需求与用车的信息准确性、规范性进行审核； 4、兼职驾驶员管理：每月对兼职驾驶员信息进行新增、清退处理。 5、员工通勤车管理 1）常规需求及临时需求受理; 2）日常通勤车使用合规性核查，核实每日行车轨迹及乘车人数。 6、顺丰件管理 1）顺丰件系统更新功能赋能； 2）行政件抽查，是否存在内部件寄递私人物品； 3）顺丰件月度稽查，行政件月度稽查公务件流程是否归档。 7、其他临时交办任务。
美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合，构建温暖敏捷的组织氛围，为业务团队提供坚实支持，共同护航公司稳步前行。 Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward. 岗位名称：高级行政专员（讲解接待方向） 地点：厦门 岗位职责： ●中文/英文讲解服务，介绍美图全系列产品、企业发展与战略，操作演示各类功能，传递美图文化，与客户交流互动 ●负责来访客户的接待及动线策划（参观路线/会场布置/用餐支持/伴手礼等）主持引导参观路线，落地会议及活动现场，灵活处理现场突发情况 ●负责接待日常管理（如台账、费用、物资物料等），做好流程的持续完善、相关人员培训，提升接待整体水平 ●完成部门内英文相关翻译工作支持 ●负责该楼层前台事务性工作（访客接待、环境卫生、绿植、办公用品领用等） ●根据节点完成上级交代的其他行政模块相关事宜
美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合，构建温暖敏捷的组织氛围，为业务团队提供坚实支持，共同护航公司稳步前行。 Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward. 岗位名称：资深行政专员（采购方向） 地点：厦门 岗位职责： ● 负责厦门地区办公室低值易耗品（办公类、后勤类、生活福利类）等行政类物资与服务的需求收集与分析、采购寻源、比价、谈判、下单及执行工作 ● 管理厦门区域供应商，处理采购订单、交付验收、退换货及发票等全流程事务，保障业务顺畅运营 ● 建立、优化并推行集团全球低值易耗品采购政策、流程及标准 ● 搭建并维护供应商信息库，定期评估和更新供应商，维护良好合作关系，确保物资质量稳定、供应及时、成本可控，为战略决策提供数据基础 ● 定期整理和分析集团行政采购数据，编制采购报表，监控采购预算执行情况，有效识别流程瓶颈与成本优化机会 ● 作为行政内部顾问，为区域同事提供采购流程培训与支持，并与集团相关部门协调联动 ● 协助行政负责人编制、梳理年度、季度行政预算，确保预算合理并与业务目标对齐 ● 持续跟踪监控各项行政预算实际执行情况，对行政成本支出、采购效率、预算执行率等进行多维度深度分析，撰写月度、季度分析报告，通过数据分析发现运营中的问题，驱动采购流程和预算使用效率的持续改进，提供精准的数据决策支持 ● 完成上级交办的其他相关工作
1. 负责海外基地日常行政事务管理，包括办公区域维护、办公用品采购与分发、设备报修等，保障基地正常运转； 2. 协助组织海外基地的会议、活动及接待工作，协调场地、物资及人员安排，确保活动顺利开展； 3. 对接当地供应商，管理合同与费用结算，优化行政成本。同时跟进当地行政相关法规，确保基地运营合规； 4. 协助处理员工在海外的基础生活支持，如住宿协调、证件办理指引、紧急事务响应等，提升员工驻派体验； 5. 整理行政工作数据与报告，提出流程优化建议，协助完善海外基地行政管理制度。