TCL行政实习生

1. 负责楼面内员工的日常需求沟通协助、物品收发管理、来访客户接待并通报给相应人员。 2. 负责公司的各项设施巡检维护。 3. 负责生日礼物等福利工作的日常协助。 4. 完成布置的各项日常事务。

1、负责工位日常管理，每周完成工位盘点、数据核对与更新，确保信息准确。 2、负责行政相关系统数据录入、维护与核对，保证台账清晰、可追溯。 3、协助处理员工安居房相关事务，包括每月付款申请、账单核对、费用催缴等。 4、协助员工签证申请：资料收集、整理、归档，与签证供应商拉群对接、进度跟进。 5、完成部门安排的其他行政类工作，支持部门日常高效运转。

1、深入业务部门，了解各团队行政需求与痛点，协调行政资源提供针对性支持； 2、负责行政业务的日常运营管理：包括职场环境维护与巡检、办公空间规划（会议室/培训室/工位调配）、物业对接与报修跟进、办公物资采购与库存管理、固定资产登记盘点等； 3、员工服务与福利执行：餐补核算与充值、员工活动策划与执行（团建、节日福利、生日会等）、入离职行政支持； 4、差旅与住宿管理：差旅平台（携程商旅等）日常管理与对账、长租公寓管理； 5、员工Rebase支持：跨城搬迁住房方案落地、房源对接； 6、配合新职场筹开工作，拉通相关协作方信息，解决各类突发情况，保障顺利入驻； 7、供应商管理：供应商的比价、签约、续约及服务质量跟踪； 8、团队内部协作、跨部门协作等其他行政运营相关工作。

协助行政服务供应商考勤与结算、客物耗品等各类运营数据分析工作，输出数据报告并跟进整改闭环； 运用 Excel 高级函数/宏、Python 脚本或AI辅助等工具，搭建半自动化对账与核算体系化工具； 上级领导交办的其他相关工作；