小红书设备设施及工程管理
任职要求
1、本科及以上学历, 设施管理(暖通及给排水)、行政综合管理等专业背景优先;
2、具备3年以上大型互联网公司、园区、写字楼设备设施管理经验加分,服务支持过1500人以上的团队;
3、熟练操作办公软件,具备CAD识图及绘制能力;
4、熟知施工要求、施工工艺和材料区分;
5、具备成本意识、用户视角、对于交付项目的时间、质量、成本严格把关,对于项目风险能够敏感识别和快速应;
6、具有良好的沟通能力、执行力和服务意识、抗压性。
工作职责
1、负责存量职场的维修改造管理,包含但不限于进度管控、设备家具安装、工位规划布局及验收交付等,具备高效解决与跟进反馈能力; 2、负责支持职场的装修工程的落地,包含但不限于进度监管、设备家具进场安装、验收查验等,具备远程协同及问题解决能力; 3、负责职场的日常安全,包含但不仅限于设备设施、人员、财产及消防安全; 4、负责安全及设施模块与属地及大物业外部联动; 5、对行政综合运维管理提出创新、建设性意见,助力内部NPS提升。
1、负责集团园区的存量楼宇的设施设备维保管理,制定详细的维保计划并严格执行,建立完善的设备设施维保档案,确保设施设备完好率; 2、负责编制设备设施维保等技术规范,负责工程类项目的全过程管理; 3、协助搭建和持续优化设备设施维保等程序体系 ; 4、受理并组织资源解决日常的小工程改造、设备设施验收等工作; 5、持续优化办公软环境,从设施设备角度出发,提出改善方案并推动实施,提升员工办公舒适度和满意度; 6、及时受理公司内部各部门提出的小工程改造需求,组织相关技术人员进行现场勘查、方案制定,并协调资源推进项目实施,确保改造工程顺利完成; 7、物业工程团队管理;
1. 负责增量项目的设施接管验收工作; 2. 负责所辖园区内设备设施综合管理。对设施的安全、质量、成本以及运营效率负责; 3. 负责水、电、气等能源及工程耗材的成本管理; 4. 负责所辖园区内所有设备的周期性维保及应急维修工作。
1、具备项目统筹管理能力,监督现场物业服务工作与落地实施;包括但不限于:维修策略制定,维修资源管理,PPM计划审阅,事故调查分析,能源数据的分析和管理; 2、具备工程中台制度建设、专业培训、考核评价的能力;包括:考勤管理,KPIs评估,技术能力和培训方案评估,参与制定工程部运维管理制度,审阅小物业提报的运营流程及方案; 3、新建、扩建和改建项目的需求拉通,可行性分析,成本估算,参与初设&方案设计的评估,复核工程图纸,承接查验等; 4、参与年度预算和相关项逻辑的制定,备品备件及工程日常消耗品管理,审核费用的有效性及合理性,确保在预算范围内; 5、较强的客户视角,良好的沟通能力、配合支持意识,做好行政内部各模块之间的协调互动; 6、外部协调,维护职能范围内政府、关联单位之间的关系。
1、具备项目统筹管理能力,监督现场物业服务工作与落地实施;包括但不限于:维修策略制定,维修资源管理,PPM计划审阅,事故调查分析,能源数据的分析和管理; 2、具备工程中台制度建设、专业培训、考核评价的能力;包括:考勤管理,KPIs评估,技术能力和培训方案评估,参与制定工程部运维管理制度,审阅小物业提报的运营流程及方案; 3、参与新建,扩建和改建的项目,需求拉通,可行性分析,成本估算,参与初设&方案设计的评估,复核工程图纸,承接查验等; 4、参与年度预算和相关项逻辑的制定,备品备件及工程日常消耗品管理,审核费用的有效性及合理性,确保在预算范围内; 5、较强的客户视角,良好的沟通能力、配合支持意识,做好行政内部各模块之间的协调互动; 6、外部协调,维护职能范围内政府、关联单位之间的关系(业主、大物业等)。