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网易资深行政运营专员-上海

社招全职8年以上网易职能地点:上海状态:招聘

任职要求


1、	大学统招本科学历,至少8年以上行政工作经验
2、	要有行政系统性工作思维和经验,对所有行政工作模块深入了解熟悉
3、	能独立起草各类规章制度、文件,有较强的组织统筹能力
4、	有一定的中、大型园区管理经验、熟悉工程、机电类运营者优先

工作职责


1、	优化公司行政管理制度,涵盖所有行政模块的SOW、SOP、SLA等内容;
2、	优化公司行政各类工作模块的标准化文件,要求图文并茂,最终形成可执行的《工作标准化手册》,并在部门内部做好培训落地;
3、	提升行政管理与服务工作质量,做好日常督导、检查、指导、整改等工作,确保合规,能发现问题解决问题;
4、	开展部门内部组织与文化建设,包括内部培训,敬满、团建、会务等,提升组织凝聚力。
包括英文材料
学历+
相关职位

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社招4年以上采购

1、负责一个或多个品类的采购业务,品类包括但不限于 工程建设、IT&智能、设备工具、包装耗材、市场营销、服务&外包、仓配&物流、行政服务等。 2、负责对应品类的需求-供给匹配,通过专业采购管理,与供应商建立持续健康的合作关系,确保所负责产品或服务的成本、质量、交付等在行业中持续处于领先地位。 3、采购品类管理:管理本品类的产品/服务方案、资源及行业情况、价格逻辑、成本构成等,并落实到具体采购业务中。 4、供应商管理:包含但不限于准入管理、绩效管理,并制定具体KPI考核指标,落实考核及奖惩。 5、采购项目管理:负责本品类采购项目,跟踪并落实从需求触发到交付完成的全过程,确保项目进行中的采购及相关方的工作得到切实有效的开展和落地。 6、做好供应端信息情报收集,对采购业务及品类建设提供辅助信息。 7、廉洁及合规地完成对应工作,确保采购过程透明及规范。

更新于 2025-07-30
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社招5-10年网易职能

1、园区综合运营统筹:全面负责20万+平方米园区的日常运营管理,确保安全、高效、有序运转;制定园区年度运营计划,统筹资源分配与成本管控,实现降本增效目标; 2、办公区管理:优化办公空间规划与使用效率,监督办公环境维护(清洁、通风、照明、温控等);协调员工工位分配、搬迁及弹性办公支持; 3、物业供应商全周期管理:负责保安、保洁、工程等服务履约监督与考核;制定服务标准(SLA),定期开展服务质量检查、人效评估与成本优化; 4、公寓及宿舍管理:协助管理员工公寓/宿舍的分配、入住、退宿流程及数据维护;监督管理公寓保洁、安保、设施维修服务;定期开展居住环境安全与卫生检查;处理住宿员工投诉、纠纷及应急事件(如漏水、停电、安全事故),优化住宿管理制度,提升员工居住体验; 5、成本管控与效能提升:监控物业、公寓、能耗等成本支出; 6、 跨部门协作与业务服务:对接业务部门需求(如大型活动支持、加班保障),提供行政解决方案;建立员工反馈通道,快速响应办公、住宿、环境类投诉并闭环处理。 7、建立园区安全防控体系(消防安全、防汛防台、治安管理),组织应急演练,牵头处理突发事件;

更新于 2025-08-29
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社招5年以上职能类

美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合,构建温暖敏捷的组织氛围,为业务团队提供坚实支持,共同护航公司稳步前行。 Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward. 岗位名称:资深行政专员(空间&资产管理) 地点:厦门 岗位职责: ●负责厦门地区办公空间管理,包括租赁管理、办公空间规划、工位管理、仓库管理、会议室管理等 ●参与制定和完善集团全球资产管理制度(空间和租赁量大板块),统筹资产生命周期各环节流程,包括申请、评估、调拨、维修、报废等 ●统筹集团全球租赁中台事务,从业务需求出发,分析并整合资源,完成租约评估、选址评估、租约谈判&amp物业评估、合同管理、费用审核、SOP制定与推广等工作 ●负责全球办公空间及仓储空间的规划、优化与调整,通过空间管理和改造,提升空间利用率 ●定期组织并执行集团资产盘点,编制盘点报告,确保账实一致,跟踪并处理差异项 ●搭建并维护行政部数据库,确保数据信息实时、准确、完整,推动数据化管理与决策支持 ●持续优化资产管理及相关流程,推动标准化、数字化与系统化能力提升 ●完成上级交办的其他相关工作

更新于 2025-08-05
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社招3年以上职能类

美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合,构建温暖敏捷的组织氛围,为业务团队提供坚实支持,共同护航公司稳步前行。 Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward. 岗位名称:资深行政专员(采购方向) 地点:厦门 岗位职责: ● 负责厦门地区办公室低值易耗品(办公类、后勤类、生活福利类)等行政类物资与服务的需求收集与分析、采购寻源、比价、谈判、下单及执行工作 ● 管理厦门区域供应商,处理采购订单、交付验收、退换货及发票等全流程事务,保障业务顺畅运营 ● 建立、优化并推行集团全球低值易耗品采购政策、流程及标准 ● 搭建并维护供应商信息库,定期评估和更新供应商,维护良好合作关系,确保物资质量稳定、供应及时、成本可控,为战略决策提供数据基础 ● 定期整理和分析集团行政采购数据,编制采购报表,监控采购预算执行情况,有效识别流程瓶颈与成本优化机会 ● 作为行政内部顾问,为区域同事提供采购流程培训与支持,并与集团相关部门协调联动 ● 协助行政负责人编制、梳理年度、季度行政预算,确保预算合理并与业务目标对齐 ● 持续跟踪监控各项行政预算实际执行情况,对行政成本支出、采购效率、预算执行率等进行多维度深度分析,撰写月度、季度分析报告,通过数据分析发现运营中的问题,驱动采购流程和预算使用效率的持续改进,提供精准的数据决策支持 ● 完成上级交办的其他相关工作

更新于 2025-09-03