字节跳动财务共享中心-BPO管理专家
任职要求
1、5年以上财务共享相关工作经验，3年以上的外包BPO业务或者项目管理经验； 2、财务与会计相关专业毕业，熟悉财务共享中心业务流程； 3、具备财务共享中心绩效管理、服务水平管理等运营管理经验； 4、优秀的项目管理能力，能够及时识别BPO运营中的问题、风险并推动解决； 5、英语可以作为工作语言。
工作职责
1、制定和执行财务共享中心BPO业务管理机制和监督机制； 2、监督BPO供应商资源池的稳定性、可靠性和可持续性，确保交付的稳定性； 3、负责供应商的选择、评估和合同谈判，建立长期合作关系并确保供应商的符合业务需求和质量标准； 4、管理和监督供应商服务水平，制定绩效评估体系和具体指标； 5、定期与供应商进行绩效指标分析，并制定改进计划并落实； 6、针对BPO业务进行运营成本与效率分析。
1、负责公司非运营资产会计核算工作，跟踪资产全生命周期的财务处理，支持各类业务场景完成结账，联动报账产研解决各项系统类问题； 2、负责公司资产业务线报表出具，定期对报表科目内容进行深入分析，对于异常科目及时发现问题，提出账务调整或流程优化建议，并推动问题解决； 3、协同采购、IT、行政等部门完成资产验收、转移等流程，配合内外部审计提供资产相关数据及说明； 4、识别运营流程中的各项问题并推动优化，主导或参与各项跨团队及团队内部的横向项目； 5、完成上级交办的其他工作，支持团队的整体运作。
1、费用审核与结算管理：负责从合同签订到结算付款的全流程运营处理，确保各环节处理准确性和及时性，对异常费用、虚假结算等进行稽核、反馈，输出稽核报告等； 2、异常问题处理：负责跟踪处理结算过程中出现的异常情况，及时与相关部门沟通协调、解决问题； 3、数据监控与分析：按照内部运营管理机制要求，对关键运营指标进行深度分析、识别关键问题，与业务、方案、产品等团队协同治理； 4、流程优化与改进：深入了解业务，持续梳理结算流程，识别作业痛点和风险点，提出优化建议；参与或主导结算运营相关系统和流程的优化，强化风险管理、提升作业效率； 5、完成上级交办的其他工作，支持团队的整体运作。
税票相关： 1、负责公司对进项税金相关工作，包括认证、红字开具、统计验签等。 2、持续对流程和系统进行优化，提升进项税务及账务操作的及时性、完整性、准确性，并持续提升效率。 3、持续提升发票合规性管控及异常状态发票管理，减少税务损失。 4、与进项认证相关系统包括上下游系统的需求对接与跟进工作。 稽核相关： 1、负责共享中心稽核工作，确保各项支付数据的准确性、完整性和合规性。 2、制定和完善财务稽核制度，并监督执行。 3、组织定期财务稽核工作，分析问题原因，形成报告，并跟进问题闭环处理。 4、对每日银行流水进行全量稽核，保障公司支付安全。
1、负责应付、收入、总账等多模块账务处理工作，支持各类业务场景完成结账，联动报账产研发解决系统类问题，确保业务场景入账及时性和准确性，并持续进行月结提效； 2、定期对报表科目内容进行深入分析，对于异常科目及时发现问题，提出账务调整或流程优化建议，并推动问题解决； 3、内外部审计对接； 4、识别运营流程中的各项问题并推动优化，主导或参与各项跨团队及团队内部的横向项目； 5、及时高效地完成上级交办的其他工作，支持团队的整体运作。