字节跳动物流结算专家
任职要求
1、本科及以上,优先财务相关专业,5年及以上物流结算相关工作经验优先; 2、具备一定数据分析能力,熟悉电商物流结算场景和流程,能够对物流业务中的各类数据进行收集、整理、分析,从中发现问题并提出解决方案;通过数据分析为公司的成本控制、价格制定等提供决策…
工作职责
1、协同外部服务商、内部运营出具整体结算方案,包括但不限于结算流程设计和结算系统方案推进等,确保新项目结算工作按时落地; 2、处理日常结算相关问题,包括不限于系统计费、内外部协调事项、各类风险事件、对账差异沟通等;在此基础上能够将日常工作流程化、规范化,确保结算工作顺利进行; 3、把控日常结算风险,有事前事中事后风险控制意识,推动各环节风险管理,保证整体结算风险可控; 4、组织建立各环节SOP体系,并严控SOP执行情况,确保结算合规、准确和高效; 5、组织头筹完成日常结算工作,包括结算合同审核、报价配置、常规结账、日常计费、对账及付款等; 6、支持其他结算相关工作。
1、协同外部服务商、内部运营出具整体结算方案,包括但不限于结算流程设计和结算系统方案推进等,确保新项目结算工作按时落地; 2、处理日常结算相关问题,包括不限于系统计费、内外部协调事项、各类风险事件、对账差异沟通等;在此基础上能够将日常工作流程化、规范化,确保结算工作顺利进行; 3、把控日常结算风险,有事前事中事后风险控制意识,推动各环节风险管理,保证整体结算风险可控; 4、组织建立各环节SOP体系,并严控SOP执行情况,确保结算合规、准确和高效; 5、组织头筹完成日常结算工作,包括结算合同审核、报价配置、常规结账、日常计费、对账及付款等; 6、支持其他结算相关工作。
1、制定合同谈判审批标准和定期复盘,基于业务场景和本地实操,对物流合同条款进行风险分级,制定相应的谈判和审批指引,有效管理合同风险; 2、与商务,运营,结算,法务团队合作,建立并维护合同条款的标准化模板,为业务团队提供清晰的参考和操作依据; 3、定期复盘合同执行情况,基于合同信息进行全链路业务数据交叉验证,评估潜在风险点,提出改进措施并推动落实; 4、优化合同流程和系统功能迭代,全面梳理合同流程,识别流程中的低效环节与合规风险点,推动流程优化; 5、与产品团队合作,推动合同管理系统的优化与功能迭代,提升合同审批效率与合规性; 6、主导新功能的业务上线培训,推动系统功能在业务团队的有效落地与应用。
支持国际数字商业集团下国际物流板块下的账务核算及结算工作。包括: 1、 对接业务和BU财务,对新业务场景梳理商业关系、物流、资金流以及业务流程和场景,盘点业务风险并进行财务核算&结算执行方案及运营流程的设计。从财务合规、数据源质量、业财对接设计,效率提升等视角,对业务提出系统产品或方案的切实可行的建议,并推动各域产品链路中的业财数据打通以实现结算执行系统化、数据稽核展示线上化及账务核算系统化对接。 2、 通过梳理、监控集团内SSC/COS服务交付要求(SLA)&实际运营情况,保障已有核算方案的持续稳定运营及产出; 3、 保障结算&核算方案上线后的落地执行,以及不断优化日常运营方案,建立运营管理机制和定期反馈运营结果,推进运营问题解决; 4、 定期Review财务报表(BS、PL),并对其存在的问题进行闭环跟进管理,保障报表质量及可使用度; 5、 跨团队沟通协作(业务财务、总账、税务、财资、数据技术、系统开发团队等),解决跨业务领域的问题; 6、 定期向BU财务负责人及业务反馈核算、结算等流程优化、风险管理、效率和质量有关的建议并推动落地。
1. 能够独立负责和主导AIDC集团在跨境物流A段的重大采购项目的供应商评估和选择,包括但不限于跨境干线物流服务项目、关务服务、目的国尾程配送等项目,并对整体的项目供应商管理和商务结果负责; 2. 负责AIDC物流采购品类的相关采购工作,负责从重大项目的寻源-招标选择-合同签署-落地执行监督的全流程,与相关部门保持同步协作,整合采购需求,有效管理成本,提高效能; 高效推进各类采购项目,核对澄清业务需求、开发匹配供应商资源、执行招采运作、签署项目合同、推进结算及评审供应商执行绩效; 3. 负责定期分析国内/海外的跨境物流采购业务市场行情分析,熟悉采购品类的供应渠道和市场变化情况,确保供需;负责采购价格的控制工作,确保成本优势和资源的丰富性;根据采购需求制定服务方案、采购策略、采购计划; 4. 利用成本分析,Benchmark对比等工具识别采购机会,并与BU合作,实现供应商资源优化和降本增效; 5. 根据AIDC采购政策、标准/指南,为内部和外部利益相关者提供采购流程指导。