米哈游行政综合COE
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、统计学、计算机相关专业优先;
2、具备较好的语言表达能力和沟通理解能力,能应对较为复杂的跨组协作场景;
3、…工作职责
1、参与行政各模块工作的目标制定、规则制定及项目落地工作,如餐饮模块、空间模块、差旅模块等; 2、负责行政相关数据管理及分析,建立行政数据基建,协助各模块owner搭建数据体系; 3、负责行政相关系统的需求收集及选代进展工作,包括餐饮系统、差旅系统、门禁系统、空间系统、访客系统等等,关注系统中关于数据基建及报表的维度,为owner搭建更好的管理工具; 4、行政内部的协同平台搭建,包括内部知识库、制度库,跟进跨组协作的工作。
1.支持行政各模块日常工作的落地执行,如餐饮模块、空间模块、物业模块等; 2.参与行政重点项目的推进工作,包括需求分析、行业经验调研、输出解决方案、落地复盘等; 3.负责收集并整理行政相关数据,周期性输出数据报表,为内部决策提供依据; 4.支持行政内部的知识沉淀工作,搭建并完善行政知识库,保证内容的及时更新与迭代。
1.行政相关品类供应商管理体系建设及优化:牵头制定并不断优化供应商管理规范制度,搭建科学合理的数据指标体系,从交付结果、资源利用效率、服务团队质量等多维度,对供应商进行评估。通过数据驱动管理决策,推动服务履约水平显著提升,切实提高行政服务满意度。 2.行政制度体系优化:负责编写并落实各项行政前端规范与制度,全面构建和完善行为准则及行政管理体系、标准。主动通过用户沟通访谈、收集相关方反馈、开展外部行业对标等方式,敏锐洞察行政服务提升机会点,提出切实可行的改进建议,并推进落地实施,实现行政管理体系与标准的持续迭代优化,为行政服务提供坚实制度保障。
1.体系建设:建立并完善行政各细分领域(如环境管理、活动运营、餐饮、班车、邮局、健身房、资产管理等)的标准化运营体系,包括流程、规范、SOP等,确保各项运营工作高效有序进行。 2.目标管理:牵头制定和跟踪部门年度运营计划和预算,建立并完善行政运营指标体系,协调各部门合作,推动相关指标达成。 3.供应链管理:深度理解行政运营相关供应链逻辑,协同相关团队,推动行政采购体系优化,整合资源,降低采购成本,提升采购效率;与供应商建立并维护良好的合作关系,确保服务质量,并持续优化供应商管理体系。 4.系统和工具建设:推动行政运营数字化建设,探索并引入新技术、新工具,提升运营效率和服务体验。 5.团队管理与人才培养:建设高效的行政运营CoE团队,明确团队目标,制定工作计划,并监督执行;培养团队成员的专业能力和综合素质,提升团队整体水平;营造积极向上的团队氛围,提升团队凝聚力和战斗力。