顺丰公司秘书主管
任职要求
Degree holder in related disciplines and qualified professional with HKCGI membership; 3 years’ relevant experience gained from listed companies, package will be commensurate with experience; Well-versed in Hong Kong Companies Ordinance and Listing Rules; Proactive, detail-minded, well-organized and result-oriented with excellent interpersonal skills, analytical mind and sense of responsibility; Proficiency in computer skill; and Good command of written and spoken English and Chinese (Cantonese
工作职责
Perform full spectrum of company secretarial duties for the listed company and its subsidiaries in compliance with relevant rules and regulations; Assist in preparing annual and interim reports, announcements, circulars, and other disclosure documentation; Organize and coordinate board, committees and general meetings, including preparing agenda and meeting papers, and drafting minutes; Maintain and update statutory records and proper filings in compliance withrelevant statutory
1. 公司注册支持 协助准备香港本地公司注册文件；配合团队完成离岸公司的注册流程支持；跟进公司注册进度，协助更新公司注册信息，准备并提交相关表格。 2. 合规文件管理 协助维护公司法定记录，确保文件完整性与合规性；核对周年申报表（NAR1）的提交时间表，协助整理公司合规文件 3. 日常行政与沟通 协助安排董事会/股东会议；处理公司与香港公司注册处等机构的沟通，确保信息传递准确；协助客户解答基础公司注册/合规问题，需在团队指导下回复，确保信息合规性；维护公司秘书系统或电子档案，确保文件存储与访问安全。 4. 完成其他支持性工作
1. 公司注册支持 协助准备香港本地公司注册文件；配合团队完成离岸公司的注册流程支持；跟进公司注册进度，协助更新公司注册信息，准备并提交相关表格。 2. 合规文件管理 协助维护公司法定记录，确保文件完整性与合规性；核对周年申报表（NAR1）的提交时间表，协助整理公司合规文件 3. 日常行政与沟通 协助安排董事会/股东会议；处理公司与香港公司注册处等机构的沟通，确保信息传递准确；协助客户解答基础公司注册/合规问题，需在团队指导下回复，确保信息合规性；维护公司秘书系统或电子档案，确保文件存储与访问安全。 4. 完成其他支持性工作
1. 公司注册支持 协助准备香港本地公司注册文件；配合团队完成离岸公司的注册流程支持；跟进公司注册进度，协助更新公司注册信息，准备并提交相关表格。 2. 合规文件管理 协助维护公司法定记录，确保文件完整性与合规性；核对周年申报表（NAR1）的提交时间表，协助整理公司合规文件 3. 日常行政与沟通 协助安排董事会/股东会议；处理公司与香港公司注册处等机构的沟通，确保信息传递准确；协助客户解答基础公司注册/合规问题，需在团队指导下回复，确保信息合规性；维护公司秘书系统或电子档案，确保文件存储与访问安全。 4. 完成其他支持性工作
1. 公司注册支持 协助准备香港本地公司注册文件；配合团队完成离岸公司的注册流程支持；跟进公司注册进度，协助更新公司注册信息，准备并提交相关表格。 2. 合规文件管理 协助维护公司法定记录，确保文件完整性与合规性；核对周年申报表（NAR1）的提交时间表，协助整理公司合规文件 3. 日常行政与沟通 协助安排董事会/股东会议；处理公司与香港公司注册处等机构的沟通，确保信息传递准确；协助客户解答基础公司注册/合规问题，需在团队指导下回复，确保信息合规性；维护公司秘书系统或电子档案，确保文件存储与访问安全。 4. 完成其他支持性工作