顺丰行政专员
任职要求
1）形象气质佳，大专以上学历，可接收优秀应届毕业生；
2）较强的服务意识，熟练使用word、e…工作职责
1）负责公司访客来宾的登记、接待工作； 2）公司采购物品入库、出库登记、保管，公司办公用品等物品日常发放管理； 3）负责公司企业文化落地执行，员工活动组织、策划和安排； 4）负责各类行政费用核销，固定资产的统计管理； 5）负责公司会议室桌椅摆放、绿植和卫生清洁等检查督办工作； 6）领导安排的其他工作。
1. 统筹全球访客、政府、战略合作伙伴的接待需求，制定分级接待服务标准； 2. 制定融合公司文化与客户属性的定制化接待方案（如展厅动线规划、礼品馈赠策划等），针对不同地域客户定制接待礼仪策略（如：不同国家、不同地域的文化及礼仪习惯），制定文化冲突应急预案库（宗教禁忌/外交礼仪/餐饮敏感等场景）； 3. 主导跨部门协作（品牌、IT、安保等）实施接待方案，确保接待各环节顺畅、无缝衔接。 4. 搭建来访接待数据看板（客户满意度、成本消耗、商机转化率分析等），定期统计分析并制定提升策略； 5. 负责会务接待团队的日常管理与考核，制定培训计划并定期组织开展培训，持续提升接待团队的业务能力； 6. 负责商务接待礼品的策划、定制和库存管理。
1.负责前台接待； 2.负责行政办公环境秩序维护，盘点工位人员布局情况； 3.负责收发快递，预约线上线下会议； 4.负责合同盖章及管理； 5.协助招聘工作，简历搜集，面试邀约及安排； 6.协助组织开展企业文化活动、福利发放；
1. 负责职场工位规划、分配、调整及管理系统的维护，确保空间资源高效利用； 2. 对接IT、物业等部门，协调职场日常运维事务，包括设施报修、环境管理、安全检查等； 3. 处理员工职场服务请求，优化服务流程，提升员工职场体验； 4. 定期收集、整理预算及运营数据，编制职场使用率、成本、服务满意度等报表，支持管理决策； 5. 参与制定并持续完善职场运营管理制度、SOP及应急预案； 6. 协助新职场入场准备、老职场腾退搬迁等相关项目的执行与支持； 7. 后续可逐步承接职场节能降耗、空间优化改造、服务创新等专项工作。
1、行政事务管理：包括办公环境/办公设备/固定资产/餐饮管理/下午茶管理等，监督供应商做好办公环境日常维护，为公司的正常运转提供后勤保障，提升员工体验感； 2、会务管理：来访接待讲解、会议物料布置、设备调试协助及现场支持； 3、费用管理：行政运营类月度费用结算及相关数据分析； 5、文书管理：负责行政公告、推送号的日常运营及通知拟写发布； 6、福利活动协同：节日活动，节日礼盒，周年庆等，保证员工的体验感与公司文化的落地，良好的氛围营造。