腾讯音乐财务交付-采购专员/采购助理（腾音）

1、采购执行与供应商管理 负责销售部媒介资源（如线上传播、广告位、KOL合作）、营销物料（视频、平面素材）及服务类（活动等）的采购，包括询价、比价、谈判、合同签订及订单跟踪。 开发并评估供应商，建立资源库（如媒介类、内容制作类），定期考核供应商的质量、交付时效及服务，优化合作条款。 处理退换货、赔偿等履约问题，确保供应链顺畅。 2、成本控制与流程优化 通过市场调研和谈判降低采购成本，制定预算计划并监控执行，优化采购流程以提升效率。 分析采购数据（如价格趋势、供应商绩效），提供成本节约建议及决策支持。 3、跨部门协作与数据支持 协同市场、运营、财务等部门，明确需求并保障物料及时交付（如广告素材、活动执行）。 管理采购台账，核对合同与付款信息，协助财务结算。

1. 负责公司行政、法务、人力资源、财务等职能部门相关间接采购项目的全流程执行，包括但不限于招标、比价、谈判、合同签署及履约管理； 2. 协助业务部门梳理采购需求，制定采购计划，保障供应及时性与合规性； 3. 开展市场调研，维护和优化供应商资源库，确保采购渠道多样性与竞争力； 4. 起草并审核相关采购合同条款，协调法务、财务等部门推进合同签署； 5. 跟踪采购执行进度及供应商交付质量，处理异常问题，确保项目顺利交付； 6. 定期回顾并分析采购数据，提出降本增效的优化建议； 7. 协助推进公司间接采购流程优化与合规管理，提高整体采购效率与透明度。

美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合，构建温暖敏捷的组织氛围，为业务团队提供坚实支持，共同护航公司稳步前行。 Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward. 岗位名称：资深行政专员（采购方向） 地点：厦门 岗位职责： ● 负责厦门地区办公室低值易耗品（办公类、后勤类、生活福利类）等行政类物资与服务的需求收集与分析、采购寻源、比价、谈判、下单及执行工作 ● 管理厦门区域供应商，处理采购订单、交付验收、退换货及发票等全流程事务，保障业务顺畅运营 ● 建立、优化并推行集团全球低值易耗品采购政策、流程及标准 ● 搭建并维护供应商信息库，定期评估和更新供应商，维护良好合作关系，确保物资质量稳定、供应及时、成本可控，为战略决策提供数据基础 ● 定期整理和分析集团行政采购数据，编制采购报表，监控采购预算执行情况，有效识别流程瓶颈与成本优化机会 ● 作为行政内部顾问，为区域同事提供采购流程培训与支持，并与集团相关部门协调联动 ● 协助行政负责人编制、梳理年度、季度行政预算，确保预算合理并与业务目标对齐 ● 持续跟踪监控各项行政预算实际执行情况，对行政成本支出、采购效率、预算执行率等进行多维度深度分析，撰写月度、季度分析报告，通过数据分析发现运营中的问题，驱动采购流程和预算使用效率的持续改进，提供精准的数据决策支持 ● 完成上级交办的其他相关工作

负责德国海外仓相关品类的全流程采购工作，包括但不限于：仓库内设备（货架、叉车、WMS系统等）、包材耗材（纸箱、气泡膜、标签等）、本地化服务（仓储运营外包、维修维保、清洁安保等）； 开发、评估及管理德国本地优质供应商资源，建立并维护长期合作关系； 主导采购谈判、合同签订与执行跟踪，确保成本优化、质量达标与交付准时； 协同运营、财务、法务等部门，完成采购流程合规性审核与风险控制； 定期输出采购数据分析报告，支持业务决策与预算规划； 参与本地化采购策略制定，推动降本增效项目落地。