腾讯音乐行政管理
任职要求
1. 本科及以上在校生，行政、工商、人力等相关专业优先。 2. 做事严谨细心，逻辑清晰，具备良好执行力与闭环思维。 3. 沟通顺畅，情商良好，可…
工作职责
1. 行政运维管理：协助统筹职场后勤事务，涵盖物料、前台、保洁、绿植、安保等板块，开展日常巡检，跟进问题整改，保障职场平稳运营。 2. 专项行政保障：协助落地职场装修、基建改造、办公搬迁等专项工作，学习应急处置流程，保障办公秩序与业务连续性。 3. 活动运营支持：协助策划执行员工节日关怀活动，负责物资统筹、现场执行及活动复盘，提升员工归属感。 4. 供应商管控：协助管理物业类供应商，核查服务质量、统计运营数据，辅助成本管控与服务优化。
1、预算管理：审核部门各类费用报销、员工各类报销单据，确保费用按全年预算使用； 2、经营管理和项目工作支持：包括但不限于年度预算编制、成本测算、每月收支预测、日常经营数据分析等工作，以及参与、支持部门内部各类项目型工作； 3、人事管理：负责部门人事相关工作，包括人员编制、部门花名册维护、人员调动等；外包人员入场、在场、离场合规管理； 4、行政工作：负责完成部门行政事务，及日常行政费用管理。 5.负责行政预算和资源管理。
1.供应商与合约管理：制定供应商评估标准，通过履约率、质量合格率等指标定期评估；全周期管控合约时效，及时推进续约、调整或终止，保障合作顺畅。 2.福利体系优化：负责行政福利板块（体检、节日福利等）体系规划与升级，结合员工需求调研及公司特点制定方案，平衡成本与满意度。 3.资源拓展整合：开拓行政类服务、物资供应等合作资源，维护并更新优质供应商库；调研市场挖掘高性价比合作机会，优化资源配置。 4.数据与策略支撑：梳理采购数据及拓展成果，形成可视化报告；收集行业动态与竞品策略，为行政提效提供数据及决策支持。
1、设备设施管理：负责北京职场的设备设施的日常检查、维保及故障维修闭环；建立设施设备台账并制定年度大修及保养计划；管理维保、维修、小改等外包服务商，考核其服务质量(SLA)，控制运维成本；优化能耗管理，实现节能降本年度目标。 2、职场安全管理(EHS)： 负责北京职场的日常安全，包含但不仅限于设备设施、人员、财产及消防安全；建立并完善公司职场安全管理制度（消防、用电、治安、环境健康等），定期进行合规性审查； 组织职场安全巡检，识别隐患并推动整改；制定应急预案，组织年度消防演习及急救培训；主导处理上访及职场内应急事件。 3、改造管理：根据业务发展需求，主导完成小型工程改造项目， 负责改造项目的需求收集、图纸审核、工程量清单核对、供应商招采协同、现场施工管理（安全、质量、进度）、竣工验收及结算；支持公司搬迁、扩租或退租过程中的设施拆装、复原及场地交接工作。 4、团队管理：管理小物业工程及安保团队，负责岗位人员的规划与招聘、内部资源协调、能力培训与考核。 5、属地联动：负责安全及设施模块与属地及大物业外部联动。 6、独立完成上级主管安排的其他工作。
1. 业务保障沟通： • 负责核心业务的推动与执行，确保业务目标的达成。 • 为KP/KOL提供运营服务支持，提升其服务质量与效率。 • 深入分析C端用户需求，优化产品和服务，提升用户体验。 • 负责园区满意度提升工作，定期收集反馈并制定改进方案。 • 根据客户需求，设计并优化服务流程，提升客户满意度。 2. 项目综合管理： • 协调跨部门资源，推动项目高效落地，提升行政服务效率。 • 负责项目全流程的管理与监控，包括计划制定、执行跟踪、问题解决等。 • 制定风险管控方案，妥善处理舆情与突发事件。 • 运用数据分析工具，定期总结与汇报工作成果，为决策提供支持。 3、业务管理能力 • 楼内施工改造全流程覆盖能力。 • 楼宇人员管理，团队梯队搭建能力。 • 风险管控舆情处理能力。 • 数据分析总结能力。