金山行政主管
任职要求
1.本科及以上学历，行政管理、工程管理、建筑装饰、物业管理等相关专业优先。
2.三年以上行政管理工作经验，互联网行业背景优先，有工程改造、装修项目管理或设施维护经验；
3.熟悉办公环境管理流程及职场标准化操作。
4.精通装修工程管理，了解施工图纸、预算编制及合同谈判；
5.熟悉设施设备运维管理，具备基础维修知识；
6.熟练使用Office办公软件及项目管理工具。
7.持有C1及以上驾照，驾驶技术熟练；
8.具备较强的沟通协调能力、抗压能力及突发事件处理能力；
9.责任心强，注重细节，有团队管理经验者优先。工作职责
1. 工程改造与装修管理 - 负责公司办公场所的装修、改造项目的规划、预算编制及实施监督； - 协调设计、施工、监理等各方资源，确保工程质量和进度符合公司要求； - 熟悉装修材料、施工工艺及工程验收标准，确保项目合规、安全。 2. 设施设备维护 - 统筹管理公司各类设施设备（如空调、电梯、消防系统、网络设备等）的日常维护与保养； - 建立设备维护档案，制定定期检查计划，确保设施设备正常运行； - 及时处理突发设备故障，协调供应商或维修团队解决问题。 3. 职场管理 - 负责办公区域的规划与分配，优化空间利用率，营造高效、舒适的办公环境； - 管理办公家具、用品采购及库存，控制成本并确保需求及时满足； - 监督保洁、绿化、安保等外包服务团队的工作质量。 4. 办公环境管理 - 制定并执行办公环境管理制度，确保职场安全、整洁、合规； - 定期巡查办公区域，及时发现并解决环境相关问题（如卫生、安全隐患等）； - 推动节能环保措施，定期分析能耗数据，提出改进方案并监督执行，提升职场可持续性。 5. 其他行政事务 - 协助组织公司会议、活动及接待工作； - 完成上级交办的其他行政相关工作。
1. 协助公司行政制度的制定、优化及落地执行，负责办公环境管理、固定资产管理、供应商对接等工作； 2. 推动行政流程数字化转型，优化办公效率及员工体验； 3. 管理楼宇办公空间规划、改造维修、绿植保洁、安保等事务； 4. 楼宇内工位的合理分配、调整、回收等工作，确保日常合理的使用率； 5. 楼宇日常费用预算管控，严格控制各项办公费用支出，确认费用分摊范围、做好各项费用的使用及分析报告； 6. 制定应急预案（如公共卫生事件、自然灾害等），保障公司运营安全； 7. 协助处理其他行政类事务。
1.负责院区医疗质量管理制度、标准、流程梳理，协助院长推动并跟踪各项医疗专业规范及制度的落地，达成总部1000分质量目标要求。规范和提高医疗服务水平，保证客户的安全和满意度； 2.运营服务管理支持： 1）协助院长完成可会议管理及相关文件起草发布及管理工作，协助院长完成院区医疗数据收集、分析等工作。 2）协助院长完成院区的各类资质及人员资质办理及管理工作； 3）负责院区的医疗耗材、医疗设备及其他各类物资的管理工作，并与总部对接完成相应的采购申请及执行流程； 3.完成领导交办的其他工作
主要负责总部行政管理工作。 推动跨部门沟通协调、行政督导、行政档案管理、证照印章管理、行政发文、会务管理、行政后勤服务工作。 具体职责 1、配合行政部经理建立、完善、优化公司及门店行政制度及流程； 2、负责建立完善跨部门工作流程，通过单项和会议沟通的模式开展沟通协调工作； 3、负责行政督导工作，宣导、监督各单位完成发文制度的学习，促进执行； 4、负责行政档案管理工作，对于合同协议类、知识类、服务案例、标准手册、客户档案等各类文档及时做好收集录入和归档； 5、负责行政发文管理工作，对政策、手册、制度类文件做好审核工作； 6、负责公司内外部会务支持及外部接待保障； 7、负责公司证照印章管理工作； 8、负责公司本部固定资产的管理工作； 9、负责公司本部行政类物资采购及费用管理； 10、负责公司员工宿舍及员工用餐管理和结算； 11、完成上级交办的其他工作。
1、负责公司行政服务台的流程梳理和完善，保障办公环境与秩序； 2、负责公司行政相关费用的数据复核和分析工作； 3、负责公司行政软服务的持续优化； 4、负责公司其他日常行政事务、如物业、商旅等对接管理工作； 5、负责公司对内/对外行政事务接待； 6、负责公司内部行政相关通知拟发、行政订阅号运营； 7、其他临时性部门工作。