金山行政主管
任职要求
1.本科及以上学历，行政管理、工程管理、建筑装饰、物业管理等相关专业优先。
2.三年以上行政管理工作经验，互联网行业背景优先，有工程改造、装修项目管理或设施维护经验；
3.熟悉办公环境管理流程及职场标准化操作。
4.精通装修工程管理，了解施工图纸、预算编制及…工作职责
1. 工程改造与装修管理 - 负责公司办公场所的装修、改造项目的规划、预算编制及实施监督； - 协调设计、施工、监理等各方资源，确保工程质量和进度符合公司要求； - 熟悉装修材料、施工工艺及工程验收标准，确保项目合规、安全。 2. 设施设备维护 - 统筹管理公司各类设施设备（如空调、电梯、消防系统、网络设备等）的日常维护与保养； - 建立设备维护档案，制定定期检查计划，确保设施设备正常运行； - 及时处理突发设备故障，协调供应商或维修团队解决问题。 3. 职场管理 - 负责办公区域的规划与分配，优化空间利用率，营造高效、舒适的办公环境； - 管理办公家具、用品采购及库存，控制成本并确保需求及时满足； - 监督保洁、绿化、安保等外包服务团队的工作质量。 4. 办公环境管理 - 制定并执行办公环境管理制度，确保职场安全、整洁、合规； - 定期巡查办公区域，及时发现并解决环境相关问题（如卫生、安全隐患等）； - 推动节能环保措施，定期分析能耗数据，提出改进方案并监督执行，提升职场可持续性。 5. 其他行政事务 - 协助组织公司会议、活动及接待工作； - 完成上级交办的其他行政相关工作。
运营服务 1.运营服务管理支持： （1）后勤保障：负责体检中心的后勤保障工作。包括办公用品、体检耗材等日常用品的采购申请和执行，日常维修等等。 （2）行政管理：负责体检中心的文秘工作。包括会议记录、文件收发、登记、归档和保管。相关文件的起草、呈报、印制、分发等。 2.总部对接：遵照执行并协助安排落地公司关于的各项规定及检查。 3.院区质量安全跟踪落实工作-1000分统筹跟踪工作支持 4.完成领导交办的其他工作。
一、资产管理（权重占比40%） 1、资产日常管理：公司各类资产管理； 2、制度管理：根据资产管理或集团需求编制或修订制度、管理办法，并配合资产合规检查（城市内控、集团审计）； 3、低耗及活动剩余物料管理，仓库分配统筹。 二、行政费用管理（权重占比30%） 1、行政物料采购（小额采购），大宗采购对接采购部门确认需求； 2、各项行政费用对账及结算流程管理并做好行政台账； 3、年度行政预算制定及月度行政资金预算等相关事项的申请与提报。 三、职场管理及员工服务（权重占比30%） 1、职场环境（7s管理、绿植）管理、会议室使用管理、公共设备管理（基础维护，不含维修）； 2、职场设备设施维修保养对接，包含电子设备、职场软装、职场硬装设施、网络宽带报修报停； 3、车辆管理：维修保养对接、使用管理（借还登记、停车/洗车服务） 4、职场应急事项处理以及其他行政服务事项跟进。
1. 协助公司行政制度的制定、优化及落地执行，负责办公环境管理、固定资产管理、供应商对接等工作； 2. 推动行政流程数字化转型，优化办公效率及员工体验； 3. 管理楼宇办公空间规划、改造维修、绿植保洁、安保等事务； 4. 楼宇内工位的合理分配、调整、回收等工作，确保日常合理的使用率； 5. 楼宇日常费用预算管控，严格控制各项办公费用支出，确认费用分摊范围、做好各项费用的使用及分析报告； 6. 制定应急预案（如公共卫生事件、自然灾害等），保障公司运营安全； 7. 协助处理其他行政类事务。
1.负责院区医疗质量管理制度、标准、流程梳理，协助院长推动并跟踪各项医疗专业规范及制度的落地，达成总部1000分质量目标要求。规范和提高医疗服务水平，保证客户的安全和满意度； 2.运营服务管理支持： 1）协助院长完成可会议管理及相关文件起草发布及管理工作，协助院长完成院区医疗数据收集、分析等工作。 2）协助院长完成院区的各类资质及人员资质办理及管理工作； 3）负责院区的医疗耗材、医疗设备及其他各类物资的管理工作，并与总部对接完成相应的采购申请及执行流程； 3.完成领导交办的其他工作