理想汽车档案实习生
任职要求
职位要求 1.法学或档案管理相关专业,在校本科生或研究生,均可; 2.有过相关的实习经历者优先; 3.熟练使用of…
工作职责
职位描述 1.根据档案管理相关规定,协助管理档案及资料的整理、分类、登记以及归档工作; 2.协助档案、资料的调借、查阅工作; 3.协同各部门资料员做好档案资料的收集、整理及交接工作; 4.严格执行保密制度; 5.完成领导安排的其他相关工作。
1.档案整理与归档: 收集、整理部门各类纸质及电子档案,按规范完成案卷装订、目录录入、台账登记,确保资料完整、有序、可追溯; 2.档案数字化处理: 主导档案扫描、图片纠偏、命名分类、电子档上传及系统录入,保证电子档案与纸质档案一一对应、信息准确无误; 3.库房维护与管理: 执行档案库房防潮、防尘、防火、防虫等日常维护工作,定期检查档案存放状态并整理库房陈列; 4.借阅登记与合规: 协助档案借阅、查阅、归还登记,严格执行档案借阅制度,做好记录留存并及时归档归还; 5.资料整理与协同: 协助整理档案管理相关资料、报表、台账,配合完成档案盘点、自查及汇总等日常事务,严格遵守公司档案保密制度。
1.按照公司档案管理制度的要求及流程整理纸质会计档案; 2.在系统中完善纸质档案与电子档案的勾稽,完成整体档案归档流程; 3.对纸质会计档案进行入库上架,并在电子档案系统中操作相应流程; 4.配合完成档案查询、借阅、盘点等日常管理工作,保证档案的安全和完整,满足档案使用需求。
-负责健康相关核心用户产品的规划、设计与迭代,围绕用户信息管理、服务体验与业务目标,持续提升产品完整性和长期使用价值 -负责核心功能链路设计,梳理用户从信息录入、授权、数据接入、内容呈现、服务触达到结果反馈等关键流程,提升产品体验与业务效率 -负责多源数据能力的产品化设计与落地,协同研发、数据、算法等团队推进数据接入、清洗、结构化、展示与应用,提升数据在产品中的可用性和价值 -结合 AI 能力优化信息理解、内容生成、智能交互、辅助决策等产品体验,探索更高效、可信、可解释的服务方式 -设计不同业务场景下的数据流转与功能协同机制,支持用户管理、服务匹配、运营触达、多角色协作等场景落地 -建立产品效果评估与数据分析机制,围绕关键行为、功能使用、服务转化、用户留存等指标持续优化产品表现 -协同算法、研发、数据、运营及相关业务团队,推动产品方案从需求定义、流程设计、原型设计、数据对接到上线运营的完整落地

1、用印文件校验:负责公司各类用印文件的合法性、合规性、完整性校验,严格审核用印内容、用印权限、审批流程,核对文件签字、盖章手续是否齐全,杜绝不合规用印、违规用印情况发生,确保用印行为合法合规、可追溯; 2、用印流程优化与管理:梳理现有用印流程,结合公司业务发展需求,识别流程痛点、堵点,提出流程优化建议并推动落地; 3、印章与证照外借服务:负责公司各类印章、证照(营业执照、资质证书等)的外借审核与管理,严格执行外借审批流程,核对外借申请材料、明确外借用途、期限及归还要求,办理外借登记手续;跟踪外借物品使用情况,确保印章、证照在外借期间妥善保管、规范使用,到期及时收回并核查完好性; 4、归档管理:负责公司各类证照(原件及复印件)、治理类文件(公司章程、股东会决议、董事会决议等)、授权类文件的收集、整理、移交入库工作,定期对归档档案进行清查、维护,防范档案丢失、损毁、泄露风险; 5、日常管理与支撑:负责印章、证照的日常保管、维护、盘点工作,定期检查印章完好性、证照有效期,及时提醒相关部门办理证照续期手续; 6、咨询服务:为各部门提供印章使用、证照借用、档案查询等咨询服务; 7、合规管控:严格遵守公司印章、档案管理相关规章制度,落实合规管理要求,及时发现并纠正用印、档案管理过程中的违规行为; 8、其他交办事务。