小鹏汽车基地行政负责人(制造)
任职要求
1. 智能制造园区或大型制造业多基地行政管理经验; 2. 具备流程优化与降本增效成功案例; 3. 具备跨部门协调与突发事件处理能力,适应高频次出差; 4. 以员工为中心的服务意识,注重团队凝聚力与人才培养
工作职责
1. 基地行政管理体系搭建与优化:统筹制造基地的行政管理制度建设,包括物业、餐饮,员工活动、设施设备等版块,监督各基地行政流程执行情况,定期优化制度并推动跨基地协同; 2. 统筹基地后勤保障体系(如食宿、通勤、环境等),建立员工满意度调研机制并针对性优化服务标准; 3. 降本增效,制定多基地资源整合策略,通过集中采购、精细化管理,降低运营成本,监督预算执行情况,优化费用分配优先级,确保成本控制与服务质量平衡 4. 构建多基地联动机制,统筹安全环保、突发事件等预案制定与演练,确保风险快速处置能力;
1、做好业务部门需求收集和整合,制定厂区行政支持运营策略并推进执行; 2、负责工厂行政服务工作,如员工食堂、班车,住宿、办公室、工厂景观绿化、员工活动等工作,不断优化成本、精益运营、持续提升服务体验和满意度; 3、带领工厂团队与业务、一起建立良好的信息反馈、沟通渠道,做好内、外沟通,确保高效响应; 4、审美在线,管理工厂品牌触点各项运营和改进的工作; 5、持续改进行政运营相关制度和流程,以支持日常行政运作并监督执行情况; 6、上级主管交办的其他事项。
1.负责基地行政管理制度、工作流程的制定、优化与落地执行 2.负责文件档案整理归档、信息传递、来访接待事宜 3.负责固定资产的盘点以及行政仓库物资管理 4.承担会议与员工活动的组织策划,包括场地布置、资料准备、现场执行等 5.协助完成领导交办的其他工作和行政部门其他工作事宜。
1、统筹园区全生命周期空间运营,从建设期前置规划到成熟期高效运转,通过资源整合和精细化管理,打造安全、智慧、绿色的大型园区; 2、负责园区建设期前置规划,梳理评审园区运营定位、功能分区、动线规划等布局需求,并管理协调相关方建设落地,包括但不仅限于需求梳理、设计确认、行政筹备、承接验收等空间筹备全链路工作; 3、负责园区行政运营,包括但不限于空间管理、服务管理及风险控制等方面;实现运营管理规范,合理控制成本,提高业务质量及服务满意度; 4、负责园区合作供应商的日常管理,通过目标设定、过程管理和结果运用,激发供应商积极性,达成园区服务和管理结果; 5、负责策划组织园区内空间文化活动;同时为公司及各业务方在园区组织开展的各类活动做好行政保障; 6、负责建立和维护园区属地管理部门生态关系。
1、统筹园区全生命周期空间运营,通过资源整合和精细化管理,打造安全、智慧、绿色的办公楼宇; 2、负责园区管理协调相关方,包括园区其他业主,大物业以及外租客户,确保办公楼宇运行满足要求; 3、负责园区行政运营,包括但不限于空间管理、服务管理及风险控制等方面;实现运营管理规范,合理控制成本,提高业务质量及服务满意度; 4、负责园区合作供应商的日常管理,通过目标设定、过程管理和结果运用,激发供应商积极性,达成园区服务和管理结果; 5、负责策划组织园区内空间文化活动;同时为公司及各业务方在园区组织开展的各类活动做好行政保障; 6、负责建立和维护园区属地管理部门生态关系。