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小鹏汽车墨西哥办公室经理

社招全职3-5年地点:墨西哥城状态:招聘

任职要求


任职要求
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先,3-5 年办公室管理经验。
2、熟悉墨西哥当地劳动法规、签证政策及薪酬福利体系,有外企或海外办公室人力管理经验者优先。
3、具备扎实的人力资源实操能力,能独立完成签证办理、薪酬核…
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工作职责


(一)人力资源管理(重点)
1、协助人力资源部负责员工人事属地管理,包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放,确保岗位及时补员。
2、主导员工签证办理全流程,包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度,确保签证合规有效,解决签证延期、变更等问题。
3、负责薪酬福利核算与发放,根据当地法规及公司制度,协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴,办理社保、公积金等福利手续,处理薪酬相关咨询。
4、建立员工档案并动态更新,包括合同、证件、绩效等资料,确保档案完整规范。
5、组织员工培训与团建活动,收集培训需求,协调资源开展基础技能培训,增强团队凝聚力。
6、处理简单员工关系问题,调解纠纷,收集员工反馈并反馈给上级。
(二)日常行政管理
1、统筹办公用品采购、库存管理,制定采购计划,控制成本,确保物资供应及时。
2、负责办公室环境维护、设备管理,联系维修方处理故障,保障办公设施正常运行。
3、安排重要会议与接待,做好会议记录、纪要整理及事项跟进,确保沟通顺畅。
4、管理文件收发、归档,建立规范的文件管理体系,保障资料查阅便捷。
(三)基础财务协助
1、审核费用报销单据,检查合规性与完整性,统一提交总部财务处理。
2、记录日常支出明细,协助编制简单预算报表,监控预算执行情况。
3、对接当地银行、税务机构,协助办理基础财务手续,整理财务文件。
(四)法务基础支持
1、协助审核日常合同(如采购合同、服务协议),核对关键条款,确保符合当地法规。
2、整理法务文件并归档,跟踪合同履行进度,提醒到期事项。
3、收集当地劳动、商业相关法规更新信息,及时反馈给团队。
(五)IT 基础协助
1、协调 IT 支持事宜,解决员工办公设备、网络的常见问题,联系外部技术人员处理复杂故障。
2、管理办公软件账号与授权,统计 IT 设备使用情况,提出更新建议。
(六)订单项目辅助
1、根据业务需要,跟踪订单进度,与销售、物流团队对接,及时反馈订单状态,确保交付顺畅。
2、整理订单数据并制作简单报表,分析订单完成情况,为业务调整提供基础参考。
包括英文材料
学历+
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更新于 2025-03-19上海
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更新于 2025-03-19杭州
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更新于 2025-06-20杭州
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更新于 2025-06-19墨西哥城