小鹏汽车墨西哥办公室经理

任职要求

任职要求
1、本科及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先，3-5 年办公室管理经验。
2、熟悉墨西哥当地劳动法规、签证政策及薪酬福利体系，有外企或海外办公室人力管理经验者优先。
3、具备扎实的人力资源实操能力，能独立完成签证办理、薪酬核…

工作职责

（一）人力资源管理（重点）
1、协助人力资源部负责员工人事属地管理，包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放，确保岗位及时补员。
2、主导员工签证办理全流程，包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度，确保签证合规有效，解决签证延期、变更等问题。
3、负责薪酬福利核算与发放，根据当地法规及公司制度，协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴，办理社保、公积金等福利手续，处理薪酬相关咨询。
4、建立员工档案并动态更新，包括合同、证件、绩效等资料，确保档案完整规范。
5、组织员工培训与团建活动，收集培训需求，协调资源开展基础技能培训，增强团队凝聚力。
6、处理简单员工关系问题，调解纠纷，收集员工反馈并反馈给上级。
（二）日常行政管理
1、统筹办公用品采购、库存管理，制定采购计划，控制成本，确保物资供应及时。
2、负责办公室环境维护、设备管理，联系维修方处理故障，保障办公设施正常运行。
3、安排重要会议与接待，做好会议记录、纪要整理及事项跟进，确保沟通顺畅。
4、管理文件收发、归档，建立规范的文件管理体系，保障资料查阅便捷。
（三）基础财务协助
1、审核费用报销单据，检查合规性与完整性，统一提交总部财务处理。
2、记录日常支出明细，协助编制简单预算报表，监控预算执行情况。
3、对接当地银行、税务机构，协助办理基础财务手续，整理财务文件。
（四）法务基础支持
1、协助审核日常合同（如采购合同、服务协议），核对关键条款，确保符合当地法规。
2、整理法务文件并归档，跟踪合同履行进度，提醒到期事项。
3、收集当地劳动、商业相关法规更新信息，及时反馈给团队。
（五）IT 基础协助
1、协调 IT 支持事宜，解决员工办公设备、网络的常见问题，联系外部技术人员处理复杂故障。
2、管理办公软件账号与授权，统计 IT 设备使用情况，提出更新建议。
（六）订单项目辅助
1、根据业务需要，跟踪订单进度，与销售、物流团队对接，及时反馈订单状态，确保交付顺畅。
2、整理订单数据并制作简单报表，分析订单完成情况，为业务调整提供基础参考。