蔚来业务助理

任职要求

1、基本条件
-本科及以上学历，专业不限；1-3年助理/行政/商务支持经验优先；
-执行力强，做事有条理、细节控、保密意识强；
-沟通顺畅、情商在线，能快速理解意图并落地。
2、硬性能力
-熟练使用Office（Excel/PPT/Outlook），擅长日程与文档管理；
-持有C1及以上驾照，熟练驾驶，能独立承担陪…

工作职责

1、日程与差旅管理
-统筹负责人每日/每周/每月日程，合理排会、预约、冲突预警，确保高效有序；
-全流程负责差旅：机票/酒店/用车/签证/行程单/报销闭环，保障出行顺畅；
-重要商务出行陪同，现场协调突发事宜。
2、办公与会务支持
-会议筹备：会议室预定、材料准备、设备调试、会议纪要、行动项跟踪督办；
-公文处理：文件收发、归档、用印、保密管理，起草通知、汇报、简报等；
-信息流转：上传下达、跨部门协调，及时同步进展与风险。
3、部门后勤与综合保障
-部门行政后勤：办公用品申领、固定资产、环境维护、费用管控；
-商务接待：内外部访客、客户、合作伙伴接待与宴请协调；
-完成负责人交办的临时任务、专项协调与应急事项。
4、业务辅助
-协助业务数据整理、报表汇总、项目节点跟进，支撑决策与复盘；
-配合业务活动、展会、用户活动的组织与落地。