得物印章与档案管理员
任职要求
1、 本科及以上学历，法学、档案学、行政管理等相关专业优先，具备1-2年以上印章管理、档案管理或法务辅助相关工作经验者优先；
2、 熟悉《中华人民共和国公司法》《档案法》等相关法律法规，了解企业印章、证照、档案管理的基本规范和流程，具备基础的法律合规意识；
3、细心严谨，责任心强，具备较强的执行力及细节把控能力，能严格落实规章制度，按时完成用印校验、档案归档、外借跟踪等各项工作任务；；
4、 具备良好的流程梳理与优化能力，能结合…工作职责
1、 用印文件校验：负责公司各类用印文件的合法性、合规性、完整性校验，严格审核用印内容、用印权限、审批流程，核对文件签字、盖章手续是否齐全，杜绝不合规用印、违规用印情况发生，确保用印行为合法合规、可追溯； 2、用印流程优化与管理：梳理现有用印流程，结合公司业务发展需求，识别流程痛点、堵点，提出流程优化建议并推动落地； 3、 印章与证照外借服务：负责公司各类印章、证照（营业执照、资质证书等）的外借审核与管理，严格执行外借审批流程，核对外借申请材料、明确外借用途、期限及归还要求，办理外借登记手续；跟踪外借物品使用情况，确保印章、证照在外借期间妥善保管、规范使用，到期及时收回并核查完好性； 4、归档管理：负责公司各类证照（原件及复印件）、治理类文件（公司章程、股东会决议、董事会决议等）的收集、整理、移交入库工作，定期对归档档案进行清查、维护，防范档案丢失、损毁、泄露风险。 5、 日常管理与支撑：负责印章、证照的日常保管、维护、盘点工作，定期检查印章完好性、证照有效期，及时提醒相关部门办理证照续期手续； 6、 咨询服务：为各部门提供印章使用、证照借用、档案查询等咨询服务； 7、 合规管控：严格遵守公司印章、档案管理相关规章制度，落实合规管理要求，及时发现并纠正用印、档案管理过程中的违规行为；配合法务部门开展合规培训，普及印章、档案管理相关知识，提升各部门人员合规意识； 8、 其他交办事务；
1、严格遵循公司印章管理制度管理印章证照，支持公司内部对于印章证照的使用需求，确保印章证照使用的严谨性和保管的安全性； 2、配合完善公司印章证照管理制度、系统建设及流程优化等相关工作，降低印章证照管理风险； 3、根据公司制度和业务需求做好电子签章认证、权限管理、使用维护等工作； 4、根据公司制度完成用章文件、公司档案的归档、借阅、保管工作； 5、团队内安排和交办的其他工作。
1. 行政制度建设：制定并持续优化行政管理制度（资产、快递、门禁、接待、差旅等），推动执行与监督。 2. 预算与费用管控：执行年度行政预算，维护费用台账，管理供应商结算与对账。 3. 固定资产与低值易耗品管理：负责固资全生命周期管理及办公文具、零食、咖啡等低值品的采购与库存管理（科力普、派悠、京东慧采等平台）。 4. 日常行政办公运营：负责快递物流（中通、顺丰）、门禁权限（西塔系统）、保洁、绿植、打印机、直饮水机等日常运维与协议管理。 5. 接待与会务管理：统筹重要来访接待、会议组织及公司级活动（年会、团建、生日会等）。 6. 行政系统上线及维护：主导或参与滴滴企业版、差旅报销系统等行政数字化平台的上线、配置与培训。 7. 工商证照与档案管理：负责营业执照、工商年报、印章、重要档案及合同台账的管理。 8. 企业文化支持：协助员工关怀、文化宣传、入职行政指引、离职资产回收等，配合人事落地企业文化。 9. 其他：完成上级交办的临时性工作。
主要负责总部行政管理工作。 推动跨部门沟通协调、行政督导、行政档案管理、证照印章管理、行政发文、会务管理、行政后勤服务工作。 具体职责 1、配合行政部经理建立、完善、优化公司及门店行政制度及流程； 2、负责建立完善跨部门工作流程，通过单项和会议沟通的模式开展沟通协调工作； 3、负责行政督导工作，宣导、监督各单位完成发文制度的学习，促进执行； 4、负责行政档案管理工作，对于合同协议类、知识类、服务案例、标准手册、客户档案等各类文档及时做好收集录入和归档； 5、负责行政发文管理工作，对政策、手册、制度类文件做好审核工作； 6、负责公司内外部会务支持及外部接待保障； 7、负责公司证照印章管理工作； 8、负责公司本部固定资产的管理工作； 9、负责公司本部行政类物资采购及费用管理； 10、负责公司员工宿舍及员工用餐管理和结算； 11、完成上级交办的其他工作。
1. 执行资金部实物及档案管理工作，包括但不限于优盾、印章、资金档案的日常管理； 2. 定期组织全集团的月度及季度的实物盘点，确保资产安全与资料有序； 3. 根据审计要求，整理和准备资金相关的资料与数据，确保资料的准确性和完整性； 4. 协助处理部门内部管理事项，如会议室管理、预算控制、团建活动组织等，提升部门运营效率； 5. 负责资金资料调阅工作，根据业务需求判断合理性并及时提供资金相关数据。