得物印章与档案管理员
任职要求
1、 本科及以上学历，法学、档案学、行政管理等相关专业优先，具备1-2年以上印章管理、档案管理或法务辅助相关工作经验者优先；
2、 熟悉《中华人民共和国公司法》《档案法》等相关法律法规，了解企业印章、证照、档案管理的基本规范和流程，具备基础的法律合规意识；
3、细心严谨，责任心强，具备较强的执行力及细节把控能力，能严格落实规章制度，按时完成用印校验、档案归档、外借跟踪等各项工作任务；；
4、 具备良好的流程梳理与优化能力，能结合…工作职责
1、 用印文件校验：负责公司各类用印文件的合法性、合规性、完整性校验，严格审核用印内容、用印权限、审批流程，核对文件签字、盖章手续是否齐全，杜绝不合规用印、违规用印情况发生，确保用印行为合法合规、可追溯； 2、用印流程优化与管理：梳理现有用印流程，结合公司业务发展需求，识别流程痛点、堵点，提出流程优化建议并推动落地； 3、 印章与证照外借服务：负责公司各类印章、证照（营业执照、资质证书等）的外借审核与管理，严格执行外借审批流程，核对外借申请材料、明确外借用途、期限及归还要求，办理外借登记手续；跟踪外借物品使用情况，确保印章、证照在外借期间妥善保管、规范使用，到期及时收回并核查完好性； 4、归档管理：负责公司各类证照（原件及复印件）、治理类文件（公司章程、股东会决议、董事会决议等）的收集、整理、移交入库工作，定期对归档档案进行清查、维护，防范档案丢失、损毁、泄露风险。 5、 日常管理与支撑：负责印章、证照的日常保管、维护、盘点工作，定期检查印章完好性、证照有效期，及时提醒相关部门办理证照续期手续； 6、 咨询服务：为各部门提供印章使用、证照借用、档案查询等咨询服务； 7、 合规管控：严格遵守公司印章、档案管理相关规章制度，落实合规管理要求，及时发现并纠正用印、档案管理过程中的违规行为；配合法务部门开展合规培训，普及印章、档案管理相关知识，提升各部门人员合规意识； 8、 其他交办事务；
1、严格遵循公司印章管理制度管理印章证照，支持公司内部对于印章证照的使用需求，确保印章证照使用的严谨性和保管的安全性； 2、配合完善公司印章证照管理制度、系统建设及流程优化等相关工作，降低印章证照管理风险； 3、根据公司制度和业务需求做好电子签章认证、权限管理、使用维护等工作； 4、根据公司制度完成用章文件、公司档案的归档、借阅、保管工作； 5、团队内安排和交办的其他工作。
主要负责总部行政管理工作。 推动跨部门沟通协调、行政督导、行政档案管理、证照印章管理、行政发文、会务管理、行政后勤服务工作。 具体职责 1、配合行政部经理建立、完善、优化公司及门店行政制度及流程； 2、负责建立完善跨部门工作流程，通过单项和会议沟通的模式开展沟通协调工作； 3、负责行政督导工作，宣导、监督各单位完成发文制度的学习，促进执行； 4、负责行政档案管理工作，对于合同协议类、知识类、服务案例、标准手册、客户档案等各类文档及时做好收集录入和归档； 5、负责行政发文管理工作，对政策、手册、制度类文件做好审核工作； 6、负责公司内外部会务支持及外部接待保障； 7、负责公司证照印章管理工作； 8、负责公司本部固定资产的管理工作； 9、负责公司本部行政类物资采购及费用管理； 10、负责公司员工宿舍及员工用餐管理和结算； 11、完成上级交办的其他工作。
1. 执行资金部实物及档案管理工作，包括但不限于优盾、印章、资金档案的日常管理； 2. 定期组织全集团的月度及季度的实物盘点，确保资产安全与资料有序； 3. 根据审计要求，整理和准备资金相关的资料与数据，确保资料的准确性和完整性； 4. 协助处理部门内部管理事项，如会议室管理、预算控制、团建活动组织等，提升部门运营效率； 5. 负责资金资料调阅工作，根据业务需求判断合理性并及时提供资金相关数据。
1.资金收入付管理： 负责公司日常现金、银行存款的收支结算业务，包括人民币及外币业务，确保日清月结，账实相符。 2.跨境资金处理： 独立处理跨境付汇、结汇、收汇业务，准备外汇管理局要求的相关申报材料，确保跨境资金流动的合规性。 3.账户维护： 负责银行账户的开立、变更、年检及注销工作，管理银行票据（支票、汇票等）及各类银行单据。 4.日记账与报表： 及时登记现金及银行存款日记账，编制资金日报表、银行存款余额调节表，做到数据准确、报送及时。 5.凭证管理： 整理、粘贴原始凭证，协助会计完成月度结账工作，妥善保管财务印章、网银U盾及相关档案资料。 6.流程优化： 协助完善资金收付流程，提出提高资金管理效率的建议。 7. 协助会计人员进行部分会计相关工作 8.协助进行部分纳税申报相关工作