美团高管行政助理

1.协助高管进行时间管理与日程规划，统筹行程安排、文件流转及信息传递，提升工作效率； 2.支持各类工作资料的收集、整理与编辑，确保材料准确、完整； 3.协助协调外部活动，包括前期沟通、现场支持等； 4.负责日常办公支持与服务，协调内外部关系，推动工作顺畅衔接； 5.处理日常事务：来访接待、办公环境维护、费用报销、信件收发等； 6.灵活应对突发情况，高效完成上级交办的其他临时任务。

1、办公室行政事务处理：日常办公室环境维护与公司行政、IT等部门沟通，保障部门工作环境舒适。 2、文书处理，协助董助做好办公室档案整理及办公室资产管理、费用报销等行政事务。 3、日程协调与会议管理： 协助董助根据老板行程与司机及相关人员沟通协调时间及会议场地，协调差旅行程，确保老板工作日程的顺畅进行。 4、沟通协作与后勤保障：配合董助工作，保障老板家中事务的执行安排。 5、完成上级交办的其它工作事项。

职位描述 1、统筹管理日常行政事务，协助高管进行各项日常工作的管理，提供高效专业的支持； 2、科学规划高管时间，高效统筹内外部会议、差旅及活动安排，跟踪并推动目标落地； 3、协助高管维护内外部关系网络，策划组织团建及文化活动，营造高效协同的组织氛围；

1、负责领导每日行程安排，差旅行程安排，包含会议，接待，住宿等事宜，及对接司机相应工作规划及日常事务。 2、负责部门日常行政事务，会议时间安排，部门内材料收集，报销等工作。 3、负责相关部门之间业务的沟通和协调工作以及相关的业务支持。 4、负责合理策划餐叙，活动等，促进团队融合。 5、完成领导交办的其他工作。