美团高管助理
任职要求
1. 本科及以上学历，欢迎优秀应届毕业生投递，能接受海外外派以及国际化差旅；
2. 英语听说读写流利，能进行高效商务沟通，有葡萄牙语能力者优先；
3. 具备优秀的时间管理能力与多任务处理能力，具备良好的团队合作能力；
4. 思维灵活，学习能力强，逻辑清晰，善于统…工作职责
1. 负责高管日程的战略性规划、会议协调及高效时间管理，能动态进行优先级调整，确保其精力聚焦于核心事务； 2. 传达高管安排，处理文件签署、审批提醒、费用报销等日常事务，管理证件及名章使用； 3. 安排高管差旅，提供行程支持，必要时陪同出差（包括境内外），打造无缝差旅体验； 4. 统筹协调高管参与的内外部重要会议、活动及战略级事务，确保高效落地； 5. 根据高管要求，主动开展相关领域的关键项目调研、信息收集与分析，提供有价值的洞察支持； 6. 完成高管交办的其他工作任务。 7. 探索并运用 AI 工具提升行政效率，包括但不限于日程安排、材料整理、差旅信息智能整理等，持续优化工作流程，为高管提供高效、精准的智能辅助支持。
1. 领导日常事务管理：主导部门主管会议、行程及差旅等安排，有效调查相关工作信息并为管理决策提供依据，建立主管与自己的高效工作关系网络，优化内外部关系； 2. 业务推进与任务跟踪：协助部门项目运行，促进项目目标达成；主导部门会议运营，做好会议全流程管理，包括体系搭建、流程优化、纪要输出、会议决议的落实及跟进，促成业务目标达成； 3. 团队建设与组织氛围营造：辅助部门人事和组织管理，对组织进行多维度评估与分析，并提供解决方案；通过文化、培训、宣传等手段，助力团队建设，提高组织效能。
主要工作职责： 1. 会议与活动管理 •负责帮助打理EVP日常行程和会议日程 •组织高管会议、跨部门协调会等 •协助准备会议材料、议程安排、会议纪要和行动跟踪 •对外活动支持：行业论坛演讲、合作伙伴大会、政府接待等 •内部活动组织：全员大会、workshop等 2. 内容输出与文档管理 •内外部活动Briefing Book制作， •负责Keynote slides制作，为panel提供可用的论点insight •相关文档、照片的标准化，维护数据库 3. 对外联络与协调 •协助处理高层访问、战略合作伙伴关系维护 •政府接待准备、行业协会活动参与、行业交流组织、媒体采访协调 •跨部门沟通协调，确保信息传递准确及时 4. 项目支持与执行 •协助推进交办的工业化相关项目，跟踪进度
1. EVP业务支持与重点项目跟进：与EVP紧密合作，协助EVP对CPSC各项业务工作、重点项目进行监督、管理与跟踪，及时组织重点工作的Review，确保工作顺利推进；2. 部门MBO管理与业务回顾：根据公司战略层级MBO设定要求，协助EVP管理CPSC部门MBO，组织各二级部门定期进行业务回顾；3. 战略制定与统筹规划：协助EVP完成CPSC战略的制定，确保公司级战略与CPSC战略紧密互联，完成统筹规划并组织实施；4. 周报数据管理及计划跟踪：负责组织CPSC周报数据的收集与整理，确保数据的完整与及时，协助EVP完成CPSC周计划工作重点的设定及跟踪反馈；5. 会议结构与效率优化：负责CPSC会议结构管理，并与秘书处合作执行，提高会议效率。
1.负责高管日程和会议的统筹协调安排，通过AI日程工具辅助优化时间分配，协助高管做好时间管理 2.负责及时传达高管的各项安排，文件签字、审批提醒、费用报销等行政事务，管理个人证件、名片的使用；探索利用AI工具实现流程自动化提醒与跟踪 3.负责高管相关的差旅、出行安排及支持，必要时需随行 4.负责高管相关的活动（对外及对内）策划、统筹协调和执行支持 5.负责高管要求的业务及非业务相关的项目调研，善用AI工具进行信息搜集、数据整理和报告初稿生成，聚焦洞察提炼和判断输出 6.主导AI效率工具在EA工作场景中的应用落地，持续优化工作流程 7.高管交办的其他事项