小米行政专员
任职要求
1、有策划和组织中型及以上会议的经验，并且针对此类型的活动&会议，提出有创新精神的建议; 2、有较强的信息管理文本处理及文案设计能力，能够熟练操作 Office等常用办公软件，如…
工作职责
1、负责策划组织部门重大活动及业务所需的活动，包括但不限于管理研讨会，业务表彰会和部门团建等; 2、负责部门日常行政事务，协调内外部关系，包括但不限于空间管理、费用管理、礼品申请和制度传达等; 3、为领导提供高效专业的行政支持，负责领导的会议、差旅等各项日常工作管理，并做好各项事务的保密工作; 4、负责完善助理体系整体的管理目标，工作标准及流程，并给出创新性建议; 5、完成业务方交付的其他临时事项。
1、协助上级制定园区行政相关规章制度，独立编撰并发布公司制度、内外通知等； 2、独立负责外部人员对接对待工作，妥善安排相关外联会议和活动； 3、协助上级进行供应商管理工作，制定合理的供应商管理考核方案并督导落实； 4、负责园区行政管理、后勤服务、文化建设等工作； 5、负责园区行政服务体验的改善工作，提出有效改进建议并跟进落地； 6、统筹园区行政管理工作； 7、负责部门工作的落实和指导。
1.全面负责杭州园区环境工作，确保相关工作的质量和效率，保障公司整体环境的整洁 2.审核物业的工作计划，并持续优化工作计划,合理分配人员的工作任务和时间,确保按时完成各项清洁任务。 3.监督物业环境条线服务质量的履约落地执行，通过质量监测体系及时发现问题改善并解决 4.环境相关客耗品的监督管控，通过优化、创新、提效等方式，有效控制运营成本 5.深挖环境体验的洼地，通过创新、变革、调整保持服务满意度持续提升 6.制定环境相关制度白皮书并定期迭代，并予以落地执行 7.除物业外第三方（虫控、幕墙、香薰）等相关供方的管控执行
岗位职责： 1. 负责办公室日常供应（文具/饮用水/药品等）采购补给 2. 负责办公职场日常巡检（绿植/卫生/工位整洁）以及后期保洁工作 3. 负责节日/产品活动/礼盒协助方案策划，选品，采购，执行落地 4. 支持月度固定报销/合同/供应商服务对账，付款 5. 支持福利供应商的初期方案沟通和日常跟踪反馈 6. 其它项目工作支持。
1、 资产管理，对固资进行定期盘点，管理使用，针对浪费情况进行监控及协调，结合资产使用情况，审核采买、租赁需求的是否合理，对闲置进行省区间调拨，提高资产使用率； 2、 对接业务部门，主动了解需求，跟进采买，报销等行政流程需求处理； 3、 优化内部流程，寻源供应商，优化采购渠道，跟进到货，验收，使用，跟进流程闭环； 4、 协组业务部门进行团队氛围建设，采买物资，组织员工关怀