小米行政活动运营
任职要求
1. 本科及以上学历，2年及以上互联网/汽车/电商/科技大厂相关工作经验者优先；
2. 拥有丰富的会务策划经验，熟悉大型活动（千人以上）流程，具备优秀的项目管理能力；
3. 具备良好的沟通协调能力和学习能力，创新意识及落地能力，较强的责任心和服务意识，工作交付以结果为导向。工作职责
1. 策划和落地文化活动项目，包括不限于年会、节日活动等，营造组织内部积极向上的文化氛围，提升组织凝聚力； 2. 负责组织筹备各项会议和商务接待，包括议程安排、会务准备、现场实施等； 3. 协助业务部门协调日常耗材物资的采购实施、费用结算等工作，推动降本增效； 4. 其他日常行政事务。
1、会务接待管理：负责公司会务接待管理，以及会务人员服务标准培训。 2、行政固定资产管理：负责采购行政类固定资产，定期盘点资产、提高使用效率及资产处置等。 3、行政库房管理：负责行政库房规划管理，保管好仓库物资，每月对仓库物资盘点，形成盘点报告；对库房物资按类别摆放；对于不常用物资进行处置申请，其他部门物资存放入库/出库须确认； 4、经理人俱乐部用餐管理：协助经理人俱乐部用餐数据分析及费用报销。 5、干部群维护管理：定期发布行政重要活动、福利事项，提升干部满意度。 6、员工活动中心运营管理：公共区域环境检查、物资盘点、日常领用登记等，记录员工每天需求，并解决员工需求，每月分析，给员工提供高效、支持性事务。 7、入离职管理：入离职人员物资准备、工牌制作、跟进安排入/离职人员座位清洁、办公用品准备/回收，保障入离职人员满意度——入离职流程调整。 8、部门资料管理：负责部门流程、合同、供应商维护等工作资料进行管理，定期更新。 9、部门事务管理：协助部门经理 做好上传下达，部门会议安排、会议记录，跟进部门督办事项，组织部门团建活动。
1. 负责项目视觉设计，常规海报制作，小IP绘制； 2. 协助品牌宣传并执行传播项目，促进内外品牌渗透和感知； 3. 负责小红书内部社区活动的策划及落地，创意输出； 4. 推动业务转化效率。
1.流程优化与制度建设：制定并完善行政管理相关制度、流程和操作规范，推动优化策略落地实施；设计高效行政服务流程及操作指南。 2.员工对话与反馈：搭建高效畅通的员工反馈渠道，及时收集并响应员工声音，深入分析用户痛点及问题根源，推动源头改善，持续提升员工满意度。 3.活动策划与内容制作：负责行政类活动策划、宣传视频制作，提升员工参与度与凝聚力。 4.数据分析与决策支持：负责行政相关数据的收集、整理与分析，监控流程运行效率，识别流程改进空间，基于数据提出优化建议，为流程改进和管理层决策提供有力支持。 5.培训赋能与创新提升：组织策划行政相关培训，提升团队专业能力和服务水平；关注行业管理趋势与工具，积极推动创新与数字化转型，不断赋能团队发展。
1.负责行政运营模块的管理（包括不限于相关模块制度建设及优化、策略制定与执行、供应商管理）； 2.负责区域职场物业运营管理，负责对齐集团行政运营标准并落地； 3.负责职场相关数据收集、统计、整理报送等； 4.负责相关模块费用管理包括不限于釆购申请、付款、预算管理等； 5.与公司各业务线对接，提供及时有效的行政服务及保障； 6.完成上级安排的其他任务。