小米海外行政高级经理（外派）
任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理专业优先；
2、五年以上工作经验，有大型企业海外行政经验，…工作职责
1、承接落实总部行政管理制度，管理监督区域内国家行政运营的执行、跟踪和反馈； 2、负责区域行政事务的规划及统筹，并确保落地； 3、负责区域各模块租赁、装修、餐饮、车辆及办公室运营等业务的正常开展和持续优化； 4、负责区域行政预算规划、调整及整体费用的分析和控制，确保费用的合理性和准确性； 5、负责区域行政团队的建设和能力提升。
- 主导海外国家办公室的行政采购规划（IT设备、办公基建、差旅服务、设施运维等），制定区域差异化采购策略 ； - 确保采购流程符合当地法规（如欧盟GDPR、美国FCPA、东南亚进口管制等）； - 通过需求整合、本地化采购、替代方案开发等手段，合理控制海外采购成本； - 建立海外采购应急机制（如地缘政治风险、物流中断），保障办公室刚性需求 。
岗位职责： 1、 负责全公司（国内/海外）行政品类采购， 包含工程采购，餐饮类，福利类，活动类，小物业类，办公类相关的采购。 2、 制定有效的品类策略实现保障交付，控制成本，供应商管理，风险控制，效率提升。 3、 需求与交付保障：协同需求部门，明确采购需求与项目要求；评估采购需求的合理性以及可行性，规划需求的交付计划。 4、 成本管理：制定有效的成本控制计划，通过分析市场行情，明确成本结构，组织议价谈判等手段实现采购成本控制目标。 5、 资源保障：结合品类的特性，制定合理的供应商资源策略。了解行业资源情况，通过有效的寻源手段以供应商选择方式，确保行政品类的资源保障。 6、 合同以及订单管理 7、 提效：通过流程优化，数字化以及系统的自动化优化以及改进，提升采购效率。
1、开展海外地区风险研究工作，结合各海外地区法规与监管要求，收集、整理、分析和报告海外公司在收入健康、资源投放、运营效能、人力资源、劳务派遣、税务遵从等领域的重大经营风险，分析和发现异常、例外事项，发起并实施敏捷审计项目，督导、跟踪被检查单位的后续整改 2、搭建海外数字化风险管理，通过明确风险场景、风险规则，运用看板、模型等数字化工具对风险实时监测，赋能地区对风险进行改善 3、定期开展海外地区经营审计，评价经营策略、统筹落地、可持续竞争投入等方面的适当性和有效性，并推动地区对审计发现的整改与闭环 4、与总部国际组织建立业审融合机制，基于前线业务动态，监控收入质量、资源利用及运营效能，实现风险前置管理 5、监督海外公司违规违纪行为，对潜在风险线索开展初步核查；统筹处理海外公司的投诉举报案件，针对高风险案件执行专项调查或审计
1、建立海外区域或国家的行政后勤服务体系，包括场地租赁、装修、餐饮、工程、物业(环境、安保、前台、会议室)、资产、餐饮、住宿、车辆、差旅、安全、健康、办公用品等。提供安全、高效、成本合理的后勤服务保障，保证业务连续性和安全，提高员工工作效率，支撑公司业务发展； 2、搭建海外区域或国家的后勤服务组织，组建专业化团队并高效赋能，不断提升团队专业能力; 3、建设和完善当地行政业务流程，包括但不限于业务模式、服务基线和标准等，输出本地化的后勤解决方案，提升管理效率和服务质量； 4、管理日常服务验收及费用支付，联合采购建立本地化的供应商资源池，实施供应商考核及激励； 5、独立交付海外行政服务项目，例如场地租赁、办公室装修、餐厅建设、宿舍或车辆租赁等； 6、制订行政费用预算，管理行政费用，确保费用合理、避免浪费； 7、例行开展行政业务CT、PR等内控管理动作，确保业务合规，防范内控风险和BCG问题发生。