小米海外行政高级经理(外派)
- 主导海外国家办公室的行政采购规划(IT设备、办公基建、差旅服务、设施运维等),制定区域差异化采购策略 ; - 确保采购流程符合当地法规(如欧盟GDPR、美国FCPA、东南亚进口管制等); - 通过需求整合、本地化采购、替代方案开发等手段,合理控制海外采购成本; - 建立海外采购应急机制(如地缘政治风险、物流中断),保障办公室刚性需求 。
岗位职责: 1、 负责全公司(国内/海外)行政品类采购, 包含工程采购,餐饮类,福利类,活动类,小物业类,办公类相关的采购。 2、 制定有效的品类策略实现保障交付,控制成本,供应商管理,风险控制,效率提升。 3、 需求与交付保障:协同需求部门,明确采购需求与项目要求;评估采购需求的合理性以及可行性,规划需求的交付计划。 4、 成本管理:制定有效的成本控制计划,通过分析市场行情,明确成本结构,组织议价谈判等手段实现采购成本控制目标。 5、 资源保障:结合品类的特性,制定合理的供应商资源策略。了解行业资源情况,通过有效的寻源手段以供应商选择方式,确保行政品类的资源保障。 6、 合同以及订单管理 7、 提效:通过流程优化,数字化以及系统的自动化优化以及改进,提升采购效率。
1、开展海外地区风险研究工作,结合各海外地区法规与监管要求,收集、整理、分析和报告海外公司在收入健康、资源投放、运营效能、人力资源、劳务派遣、税务遵从等领域的重大经营风险,分析和发现异常、例外事项,发起并实施敏捷审计项目,督导、跟踪被检查单位的后续整改 2、搭建海外数字化风险管理,通过明确风险场景、风险规则,运用看板、模型等数字化工具对风险实时监测,赋能地区对风险进行改善 3、定期开展海外地区经营审计,评价经营策略、统筹落地、可持续竞争投入等方面的适当性和有效性,并推动地区对审计发现的整改与闭环 4、与总部国际组织建立业审融合机制,基于前线业务动态,监控收入质量、资源利用及运营效能,实现风险前置管理 5、监督海外公司违规违纪行为,对潜在风险线索开展初步核查;统筹处理海外公司的投诉举报案件,针对高风险案件执行专项调查或审计
1. 负责海外行政团队的建设和管理,确保团队工作高效、有序。 2. 建立和完善公司海外行政管理制度和流程标准,确保各项工作顺利开展。 3. 负责公司海外行政工作平台的规划、建设和管理,保障各项工作的合规和效率。 4. 负责海外办公室空间规划、选址租赁、工程建设、服务运营(办公物料采购、环境、餐饮、车辆、住宿、资产管理)和安全管理等工作,并为交付结果负责。 5. 协同业务和各职能团队,支持其他行政相关工作。 Job Responsibilities: 1. Responsible for the development and management of the overseas administrative team, ensuring the team's work is efficient and orderly. 2. Establish and improve the company's overseas administrative management system and process standards to ensure the smooth progress of all work. 3. Plan, build, and manage the overseas administrative operations platform to guarantee compliance and operational efficiency. 4. Responsible for overseas office space planning, site selection and leasing, engineering construction, service operation (office material procurement, facility management, catering, vehicles, accommodation, asset management), and safety management, and responsible for delivering results. 5. Collaborate with business and cross-functional teams to support other administrative-related tasks.