影石采购实习生（综合采购）

- 负责与IT品类供应商的日常沟通、采购订单执行跟进，协助IT进行资产验收、售后维保等工作；负责定制品采购的订单执行跟进； - 协同财法团队，推进合同签署流程； - 负责IT及定制品合同的结算工作，包括核对结算单与发票、跟踪打款进度等； - 协助部门进行采购文档整理，文本打印、流转、分类等； - 执行领导交代的其他工作。

1.支持综合采购组日常需求交付，如行政物资、物业服务、员工福利等品类的采购合同签订、下单、到货跟踪、验收及对账结算； 2.参与具体采购项目相关的行业信息调研、供应商资源收集、采购数据分析； 3.定期收集并整理综合采购各品类的相关采购数据，能够通过数据整理输出客观的可参考信息； 4.及时配合品类采购员完成其他采购任务，分享工作进度，积极解决其中问题或困难。

1.协助采购经理全链路实施采买工作：制定所负责品类采购策略，完成包括需求整合、寻源、招采、商务谈判、合同签署、交付等在内的source to pay的全链路项目支持与管理。 2.成本管理：针对负责品类，定期分析行业市场变化及业务趋势，理解关键成本因素和建立成本模型，洞察行业趋势，结合需求，制定行之有效的采购策略和价格管控策略。 3.协助完善IT和综合品类供给池并持续优化，落实品类供应商全生命周期流程。（包含供应商引入机制、绩效考评、持续改进、供应商分级等）。 4.数据建设，组织统筹和规划各种数据分析报告，诊断问题、使方案落地 。 5.了解IT及综合品类采购形式， 6.了解SAP，Oracle，甄云等间接采购系统。 7.协助部门其他工作。

1. 采购流程协助：协助采购专员执行日常采购任务，包括询价、比价、议价、订单制作与跟踪；处理采购订单的系统录入、更新与状态跟踪，确保订单准确无误；协助处理发票核对、付款申请等基础财务对接工作。 2. 供应商管理与支持：协助收集、整理和初步筛选供应商信息，维护和更新供应商数据库；参与供应商的日常沟通与联络，协助处理交货期、产品质量等事宜的沟通；支持供应商绩效评估的资料整理工作。 3. 数据整理与分析：负责采购相关数据的收集、录入与整理，如采购价格、库存数据等；协助制作采购报表、进行简单的数据分析，为采购决策提供数据支持。 4. 文档与内勤支持：负责采购合同、协议、文档的分类、归档与管理，完成部门内部的其它行政辅助工作和上级交办的临时任务。