喜马拉雅商务助理实习生(J11144)

岗位职责： ● 部门文件管理：整理和归档部门采购相关文档及文件打印、盖章、交票、归档 ● 小额项目采购：协助执行小额采购项目的全流程管理，包括采购订单创建、进度跟踪、记录维护及付款跟进 ● 参与市场调研：参与市场调研工作，收集并分析市场趋势与供应商信息，支持采购决策 ● 维护数据台账：维护部门采购项目、合同及付款等相关数据台账 ● 特殊项目支持：在部门负责人及资深采购的指导下，参与相关项目协助支持 ● 其他临时任务：完成上级或团队成员交办的其他临时性工作任务

1、负责合作方合同修改签订、执行、开票收款及催款等流程 2、日常处理数据向，包括但不限于月度结算、数据核对及结算单制作 3、配合项目收集合作方信息 4、根据媒体需求，运维多个微/抖/快小程序账户供业务运作

1.负责美术供应商对接与管理，在全球范围内对供应商资源进行拓展，维护核心供应商； 2.对供应商资源与人力进行日常管理，根据项目需求匹配最优解决方案，并能跟进执行最终合作落地； 3.具备资源挖掘能力，熟悉项目美术风格，根据项目需求匹配和拓展个人画师资源； 4.协调项目组、法务、财务和税务等多方跨职能合作，完成合同及结算等日常工作； 5.具备项目管理能力，熟悉使用各类表格统计，实时更新各项数据和维护进程管理。

１、支持项目团队，协助制定项目计划及进度跟踪，收集和整理项目相关数据，准备相关报告与文档； ２、参与组织项目或专项定期会议，记录会议纪要和行动项，推动会议纪要待办事项完成。