携程行政实习生（广州）(MJ020919)
任职要求
1、本科及以上学历，专业不限，有行政相关经验优先；
2、形象气质佳、性格温和沉稳、责任性强、有良好的沟通能力、服务意识、抗压能力；
3、熟练操作办公软件；
4、英语过6级优先考虑。
为什么选择我们？
携程集团在全球拥有超3万名员工，致力于为全球的用户成就完美旅程。加入我们，你将与优秀的程里人一起，迎接挑战，为幸福旅行的每一秒极致体验出谋划策。我们期待您对旅行的热爱和专业技能点亮携程在全球化进程中的万千星辉。携程集团也将为您提供不设边界、引爆潜能的舞台。您有无限种可能邂逅机遇，施展才华，看见更大的世界，在更广阔的范围与选择中创造最优解。如果您和我们一样，拥有开放的眼光和坚定的信念，欢迎加入携程集团，实现您职业生涯的另一个飞跃吧！
备注：本职位提供实习证明，欢迎热衷尝试互联网新事物的同学投递简历，豚厂的小哥哥小姐姐们在程里等你！工作职责
所属部门：行政部 工作地点：广州市番禺区汉溪大道东中铁诺德中心 工作时间：五天八小时，周末双休 工作性质：至少实习4个月，每周至少实习4-5天 工作范围： 1）行政前台来访接待、电话接听； 2）行政日常工作报表统计汇总； 3）员工卡/名片制作、发放及邮寄； 4）行政便民服务物料采买及补充； 5）其他临时性事务。
1、行政事务 ①负责部门物资申领与采购、办公设备的申领与维护、部门费用报销管理、餐食预定、部门福利的发放等行政事务。 2、部门支持事务 ①负责维护部门新员工管理机制、部门考勤管理等； ②根据部门需求，完成相关的培训运营支持工作，包括培训课程开发、培训组织等； ③部门会议活动的组织与落地、部门组织氛围的建设及上级交付给的其它工作事宜。
1、负责在管项目的相关资料收集及存档管理； 2、负责日常工作数据统计及盘点； 3、协助完成问题进度跟踪与反馈； 4、协助日常费用对账、数据审核及汇总，管理相关费用的申请、审核与支付流程。 5、协助日常事务性工作的落地执行； 6、完成上级交代的其他工作。
岗位职责： 1、员工关系与沟通： ·协助组织研发团队员工关怀活动、文化建设及氛围营造（如下午茶、兴趣小组、节日庆祝等）。 ·协助解答员工基础HR政策/流程咨询（考勤、假期、行政流程等）。 ·协助收集、梳理员工反馈与建议。 2、HR数据分析与报告： ·协助收集、整理、录入研发团队的HR相关数据（如人员动态、基础人力报表等）。 ·协助维护HR系统（如花名册、组织架构）基础信息的准确性。 ·协助制作基础的数据报表和可视化图表。 3、流程与项目支持： ·协助优化、归档HRBP相关流程文档。 ·协助HRBP进行特定项目的执行与跟进（如培训协调、敬业度/满意度调研支持、文化活动落地等）。 ·协助准备会议材料、记录会议纪要。 4、日常运营协助： 高效完成HRBP交办的其他支持性工作。
1、负责办公资源规划、办公场地建设和运营管理； 2、负责文化氛围建设、员工福利和员工活动的策划与执行； 3、负责行政体系运营管理机制与规则的梳理和落地； 4、负责制定各类行政应急预案和突发事件应急处理机制，并对特殊事件及客诉问题进行协调和跟踪。