库洛游戏行政-行政实习生
任职要求
1. 本科及以上学历，建筑装饰设计、电气与智能化、给排水工程、暖通工程、机电一体化等专业大四学生；
2. 熟练使用Word、Excel、PP…工作职责
1. 协助设施日常巡检，包括但不限于电梯、给排水系统、供电配电设备、消防设施、暖通设备、安防监控等，记录巡检结果，发现异常及时上报，整理巡检台账； 2. 协助整理设备档案资料，包括设备参数、维护记录、检修报告、合格证等，确保档案齐全、更新及时，便于查询和管理； 3. 协助工程维修人员进行设施设备日常维护、小型维修辅助工作，学习维修基本流程和操作规范； 4. 协助设施管理相关报表的统计、录入和上报工作，如巡检报表、维修台账、物料消耗报表等，确保数据准确、及时； 5. 协助办公区域设施巡查，排查设施损坏、老化等问题，及时反馈，配合完成整改跟进；
【该岗位为日常实习生岗位，投递不限届别】 1、负责行政运营费用月结付款、报销核对等； 2、行政服务号日常运营，员工答疑、事项跟踪； 3、协助职场日常巡查，复检现场情况完成闭环； 4、协助参与空间改造类工作的现场协调； 5、协助团队内的其他类行政工作开展。
1. 现场施工配合：跟随精装工程师巡查办公室精装修施工现场，包含墙面、地面、吊顶、木作、防水、涂料、石材等施工工序，记录施工进度、施工工艺； 2. 料台账整理：协助整理精装工程资料，包含施工图纸、变更签证、材料送检资料、隐蔽工程验收资料、施工台账、质量检查记录，完成资料归档、扫描、录入； 3. 质量与巡检辅助：配合工程师完成精装修质量巡检、实测实量、瑕疵记录，整理整改通知单，跟踪施工单位问题整改闭环，记录空鼓、开裂、色差、收口不顺直等常见精装问题； 4. 材料管理协助：协助完成进场材料验收，核对瓷砖、木地板、五金、洁具、柜体等材料型号、批次、规格，配合材料送检、样板确认、封样管理； 5. 其他日常工作：完成工程师交办的工程量统计、现场拍照留底、进度报表、安全文明施工巡查等临时性工作。
1. 协助执行日常采购流程，包括需求对接、供应商联络、询价、比价及协助议价工作； 2. 负责采购相关数据的整理与分析，包括订单状态跟踪、报销单据核对与归档； 3. 协助完成物资收货、验收、登记入库等物流支持工作； 4. 维护与更新采购台账、供应商档案信息库，以及采购合同的系统化整理与归档。
1、办公区域管理：办公安全、环境卫生巡查管理；办公室植物租摆日常维护管理； 2、前台值守及日常来访接待管理； 3、会议管理：公司会议室日常管理，预约协调安排，保障会议室正常进行； 4、考勤管理：考勤统计和异常核定； 5、差旅和日常餐饮预订； 6、其他日常行政工作：如办公用品/劳保采买和发放、收发公司快件/信件/各类文件等； 7、其他事宜：协助进行人事招聘面试接待、行政培训、企业文化活动落地执行（如生日会、年会等）等工作