携程行政经理(MJ024167)
任职要求
1. 统招本科及以上学历。 2. 8年以上互联网/科技公司行政管理工作经验，服务员工规模≥3000人。 3. 具备保洁、绿植、前台礼宾、空间管理等模块的实操案例，熟悉外包团队管理。 4. 有丰富的大型商务来访团队接待经验，以及与政府部门的对接经验。 5. 有丰富的办公室租赁、装修全流程经验，熟悉华东地区商业地产市场优先。 6. 具有数据分析能力，能通过行政数据优化服务效率。 7. 能将传统行政服务（如访客接待）设计为标准化流程或线上工具。 8. 沟通能力强，具有良好的团队协作能力。
工作职责
1. 负责上海职场（含华东区办公点）的行政运营，覆盖前台礼宾、访客接待、办公环境、办公安全、设施维护、空间规划等模块的标准化管理，提升员工办公体验。 2. 负责行政采购、总机服务、行政资产、行政费用预算管理、应急事件处置等日常工作。 3. 管理第三方服务团队（保洁、绿植、物业等），建立考核机制并优化成本结构。 4. 负责华东区办公点执行6S管理标准，定期检查并落实整改。 5. 负责区域内选址租赁、合同谈判、装修项目全流程管理。 6. 负责区域内行政活动的策划、宣传、组织和落地。 7. 跨部门协调资源，支持业务团队高效运作。
1. 负责统筹协调执行大区各项行政工作，了解熟悉业务并助力业务发展 2. 负责大区相关行政服务，包括不限于员工差旅、快递、工服、通讯等管理工作，提供有温度的行政服务 3. 负责大区的综合场地运营，包括办公环境质量、设施设备管理、行政费用的预算与管理 4. 负责大区内行政资产和低值易耗品的维护与管理，进行全生命周期管理，合理配置资源，定期做好库存盘点 5. 协同相关部门，组织筹备大区员工活动和会务支持，提升员工满意度 6. 负责大区行政业务数据分析，进行可视化呈现，并对行政策略优化带来价值 7. 根据总部要求，制定和优化职责内的制度和工作流程，并监督执行 8. 负责与工作相关合作伙伴的管理，培养和赋能合作伙伴
1. 负责统筹协调执行大区各项行政工作，了解熟悉业务并助力业务发展 2. 负责大区相关行政服务，包括不限于员工差旅、快递、工服、通讯等管理工作，提供有温度的行政服务 3. 负责大区的综合场地运营，包括办公环境质量、设施设备管理、行政费用的预算与管理 4. 负责大区内行政资产和低值易耗品的维护与管理，进行全生命周期管理，合理配置资源，定期做好库存盘点 5. 协同相关部门，组织筹备大区员工活动和会务支持，提升员工满意度 6. 负责大区行政业务数据分析，进行可视化呈现，并对行政策略优化带来价值 7. 根据总部要求，制定和优化职责内的制度和工作流程，并监督执行 8. 负责与工作相关合作伙伴的管理，培养和赋能合作伙伴
岗位职责： 1、负责行政后勤保障工作，确保公司日常运营顺利进行； 2、负责车辆的管理与维护，保证车辆使用安全及高效； 3、负责行政办公物资的采购，确保办公用品及时到位； 4、定期进行办公区环境检查，保持办公环境整洁舒适； 5、负责各类活动和会议的拍照摄影执行，记录重要时刻。
1、负责管理小米职场的日常行政管理工作，包括不限于空间管理，安全管理，员工服务、工卡服务、办公用品管理、收发室管理工作； 2、保障职场安全有序运营，制定高效有序的管理标准，保障业务办公的满意度； 3、管理好职场的办公资产，为提升员工满意度，能组织各项活动的策划，实施； 4、根据集团统一标准，负责对外事务的对接工作，落实集团行政交办各项工作。