蔚来行政经理
任职要求
1、本科及以上学历，有3年行政相关工作经验优先；
2、熟练操作各类办公软件及办公设备；
3、具备良好的学习能力，…工作职责
1. 负责统筹协调执行大区各项行政工作，了解熟悉业务并助力业务发展 2. 负责大区相关行政服务，包括不限于员工差旅、快递、工服、通讯等管理工作，提供有温度的行政服务 3. 负责大区的综合场地运营，包括办公环境质量、设施设备管理、行政费用的预算与管理 4. 负责大区内行政资产和低值易耗品的维护与管理，进行全生命周期管理，合理配置资源，定期做好库存盘点 5. 协同相关部门，组织筹备大区员工活动和会务支持，提升员工满意度 6. 负责大区行政业务数据分析，进行可视化呈现，并对行政策略优化带来价值 7. 根据总部要求，制定和优化职责内的制度和工作流程，并监督执行 8. 负责与工作相关合作伙伴的管理，培养和赋能合作伙伴
1. 负责上海职场（含华东区办公点）的行政运营，覆盖前台礼宾、访客接待、办公环境、办公安全、设施维护、空间规划等模块的标准化管理，提升员工办公体验。 2. 负责行政采购、总机服务、行政资产、行政费用预算管理、应急事件处置等日常工作。 3. 管理第三方服务团队（保洁、绿植、物业等），建立考核机制并优化成本结构。 4. 负责华东区办公点执行6S管理标准，定期检查并落实整改。 5. 负责区域内选址租赁、合同谈判、装修项目全流程管理。 6. 负责区域内行政活动的策划、宣传、组织和落地。 7. 跨部门协调资源，支持业务团队高效运作。
1、负责管理小米职场的日常行政管理工作，包括不限于空间管理，安全管理，员工服务、工卡服务、办公用品管理、收发室管理工作； 2、保障职场安全有序运营，制定高效有序的管理标准，保障业务办公的满意度； 3、管理好职场的办公资产，为提升员工满意度，能组织各项活动的策划，实施； 4、根据集团统一标准，负责对外事务的对接工作，落实集团行政交办各项工作。
1、负责楼宇各类供应商的统筹管理，带领供应商团队按照行政各项工作目标和计划完成日常工作，监督项目现场执行细节，包括但不限于安全、清洁、综合服务、绿植租摆、设备设施管理等； 2、负责对内外需求响应沟通，协同部署推进支持业务发展，持续优化及改进服务； 3、负责落地及执行公司文化活动、统筹或配合区域、本地、业务线等完成公司内外部各项行政活动及业务部署； 4、负责办公职场内行政费用支出管理以及分析，能主动寻找到效益优化方案，推动提升项目运营效益。
1. 主导办公效率提升项目，深度调研业务流程，利用信息化手段简化繁琐环节，实现流程自动化，显著缩短办公耗时，提升整体运营效率。 2. 聚焦员工服务体验，搭建一站式员工服务信息化平台，整合行政服务、IT 支持等功能，提供便捷高效的服务渠道，增强员工满意度。 3. 全面负责园区数智化管理体系建设，引入先进的物联网、大数据技术，实现园区设施设备的智能监控与管理，提升园区安全性、能源管理效率及环境舒适度。 4. 与业务部门紧密合作，精准把握业务需求，制定并执行行政信息化战略规划，推动公司行政工作的数字化转型。 5. 管理信息化项目全生命周期，包括需求分析、方案设计、供应商选型、项目实施与验收，确保项目按时交付并达成预期目标。