携程行政主管(MJ031579)

职位概述 作为公司的行政管家，全面负责办公室物理空间与日常运营的高效、有序与体验优化。核心职责涵盖从办公室战略选址、空间规划与运营，到供应商管理、行政支持及员工活动组织。旨在打造一个安全、舒适、高效且充满活力的工作环境，支持公司业务发展并提升员工归属感。 核心职责 1. 办公室空间管理与运营负责公司现有办公空间的规划、布局优化与日常运营管理，确保空间高效利用。主导新办公室的选址调研、租赁谈判、设计规划、装修工程及搬迁项目全过程管理。负责办公环境的维护、绿植管理、清洁安保监督，营造舒适、安全的办公氛围。管理办公家具、设备等固定资产，并定期进行盘点与维护。2. 供应商与预算管理负责行政类供应商（如物业、装修、绿植、保洁、快递等）的评审、合同谈判与管理。制定并严格执行行政费用预算，特别是办公室运营与团建费用预算，进行成本分析与控制。负责行政采购流程，确保物资质量与性价比。3. 行政物资与日常支持统筹管理办公用品、低值易耗品、礼品等行政物资的采购、库存、发放及成本控制。维护办公区日常秩序，管理会议室资源，确保各类办公设施（如打印、通讯）正常运转。处理与物业、社区等相关方的日常对接与事务协调。4. 员工活动与体验策划、组织与执行公司团建、年会、节日庆祝、员工关怀等活动，管理团建费用。通过组织活动和优化环境，积极推动公司文化建设，提升员工满意度与团队凝聚力。5. 制度与流程建设制定并优化行政相关的管理制度、工作流程及应急预案。确保所有行政操作符合公司政策及相关法规要求。

1、全面统筹公司行政后勤服务管理及建设项目前介工作； 2、负责组织制定和完善行政各项相关规章制度及流程，达到服务品质的提升； 3、负责部门年度预算，并监督执行；在费用管控方面，作好降本增效； 4、负责公司物业环境、安全、接待条线，绿化、消杀、食堂、宿舍、安环等管理工作； 5、负责车队资源调配及行政接待工作 6、负责园区安全管理工作，做好应急事件预案制定及演练 7、与政府相关主管部门保持沟通与接待 8、各类突发事件的处理

1、负责所辖办公点的行政运营管理，包括但不限于办公环境维护、设备设施维护、办公安全、空间规划、采购与供应商、活动执行、行政费用预算编制及支出管控； 2、负责所辖办公点的职场建设与维护全流程管理，包括选址评估、租赁谈判、装修工程管理、搬迁统筹等； 3、负责办公点的工程维修、装修改造、消防管理、物业对接等专项工作，确保办公环境安全，高效运行； 4、负责所辖办公点的远程行政管理，定期出差进行现场检查、标准落实与问题整改，推行6S管理标准执行落地； 5、跨部门协调资源，支持业务团队高效运作，处理突发应急事件等。

1、负责办公职场的行政运营，覆盖办公环境、办公安全、设施维护、空间规划及行政费用管控，持续优化员工办公体验； 2、负责办公职场保洁、绿植等行政类供应商采购、绩效评估及日常管理，执行标准化管理； 3、负责办公职场行政采购、行政资产、行政费用预算管理、应急事件等日常工作； 4、推动办公职场6S/品质管理标准落地，定期巡检、问题追踪与闭环整改； 5、协助区域内行政活动的组织、落地； 6、快速响应并妥善处理突发事件，跨部门协同资源，保障业务连续性与办公秩序。