希音行政主管
任职要求
必备条件：本科及以上学历，行政管理、企业管理、物业管理等相关专业优先。5年以上行政管理工作经验，其中至少2年以上团队管理经验。具备完整的办公室选址、装修项目管理经验，熟悉设计、施工、验收全流程。出色的供应商管理、谈判和合同管理能力。具备较强的预算编制与费用控制能力，对数字敏…工作职责
职位概述 作为公司的行政管家，全面负责办公室物理空间与日常运营的高效、有序与体验优化。核心职责涵盖从办公室战略选址、空间规划与运营，到供应商管理、行政支持及员工活动组织。旨在打造一个安全、舒适、高效且充满活力的工作环境，支持公司业务发展并提升员工归属感。 核心职责 1. 办公室空间管理与运营负责公司现有办公空间的规划、布局优化与日常运营管理，确保空间高效利用。主导新办公室的选址调研、租赁谈判、设计规划、装修工程及搬迁项目全过程管理。负责办公环境的维护、绿植管理、清洁安保监督，营造舒适、安全的办公氛围。管理办公家具、设备等固定资产，并定期进行盘点与维护。2. 供应商与预算管理负责行政类供应商（如物业、装修、绿植、保洁、快递等）的评审、合同谈判与管理。制定并严格执行行政费用预算，特别是办公室运营与团建费用预算，进行成本分析与控制。负责行政采购流程，确保物资质量与性价比。3. 行政物资与日常支持统筹管理办公用品、低值易耗品、礼品等行政物资的采购、库存、发放及成本控制。维护办公区日常秩序，管理会议室资源，确保各类办公设施（如打印、通讯）正常运转。处理与物业、社区等相关方的日常对接与事务协调。4. 员工活动与体验策划、组织与执行公司团建、年会、节日庆祝、员工关怀等活动，管理团建费用。通过组织活动和优化环境，积极推动公司文化建设，提升员工满意度与团队凝聚力。5. 制度与流程建设制定并优化行政相关的管理制度、工作流程及应急预案。确保所有行政操作符合公司政策及相关法规要求。
1. 协助公司行政制度的制定、优化及落地执行，负责办公环境管理、固定资产管理、供应商对接等工作； 2. 推动行政流程数字化转型，优化办公效率及员工体验； 3. 管理楼宇办公空间规划、改造维修、绿植保洁、安保等事务； 4. 楼宇内工位的合理分配、调整、回收等工作，确保日常合理的使用率； 5. 楼宇日常费用预算管控，严格控制各项办公费用支出，确认费用分摊范围、做好各项费用的使用及分析报告； 6. 制定应急预案（如公共卫生事件、自然灾害等），保障公司运营安全； 7. 协助处理其他行政类事务。
1.负责院区医疗质量管理制度、标准、流程梳理，协助院长推动并跟踪各项医疗专业规范及制度的落地，达成总部1000分质量目标要求。规范和提高医疗服务水平，保证客户的安全和满意度； 2.运营服务管理支持： 1）协助院长完成可会议管理及相关文件起草发布及管理工作，协助院长完成院区医疗数据收集、分析等工作。 2）协助院长完成院区的各类资质及人员资质办理及管理工作； 3）负责院区的医疗耗材、医疗设备及其他各类物资的管理工作，并与总部对接完成相应的采购申请及执行流程； 3.完成领导交办的其他工作
主要负责总部行政管理工作。 推动跨部门沟通协调、行政督导、行政档案管理、证照印章管理、行政发文、会务管理、行政后勤服务工作。 具体职责 1、配合行政部经理建立、完善、优化公司及门店行政制度及流程； 2、负责建立完善跨部门工作流程，通过单项和会议沟通的模式开展沟通协调工作； 3、负责行政督导工作，宣导、监督各单位完成发文制度的学习，促进执行； 4、负责行政档案管理工作，对于合同协议类、知识类、服务案例、标准手册、客户档案等各类文档及时做好收集录入和归档； 5、负责行政发文管理工作，对政策、手册、制度类文件做好审核工作； 6、负责公司内外部会务支持及外部接待保障； 7、负责公司证照印章管理工作； 8、负责公司本部固定资产的管理工作； 9、负责公司本部行政类物资采购及费用管理； 10、负责公司员工宿舍及员工用餐管理和结算； 11、完成上级交办的其他工作。
1. 工程改造与装修管理 - 负责公司办公场所的装修、改造项目的规划、预算编制及实施监督； - 协调设计、施工、监理等各方资源，确保工程质量和进度符合公司要求； - 熟悉装修材料、施工工艺及工程验收标准，确保项目合规、安全。 2. 设施设备维护 - 统筹管理公司各类设施设备（如空调、电梯、消防系统、网络设备等）的日常维护与保养； - 建立设备维护档案，制定定期检查计划，确保设施设备正常运行； - 及时处理突发设备故障，协调供应商或维修团队解决问题。 3. 职场管理 - 负责办公区域的规划与分配，优化空间利用率，营造高效、舒适的办公环境； - 管理办公家具、用品采购及库存，控制成本并确保需求及时满足； - 监督保洁、绿化、安保等外包服务团队的工作质量。 4. 办公环境管理 - 制定并执行办公环境管理制度，确保职场安全、整洁、合规； - 定期巡查办公区域，及时发现并解决环境相关问题（如卫生、安全隐患等）； - 推动节能环保措施，定期分析能耗数据，提出改进方案并监督执行，提升职场可持续性。 5. 其他行政事务 - 协助组织公司会议、活动及接待工作； - 完成上级交办的其他行政相关工作。