希音行政主管
任职要求
必备条件：本科及以上学历，行政管理、企业管理、物业管理等相关专业优先。5年以上行政管理工作经验，其中至少2年以上团队管理经验。具备完整的办公室选址、装修项目管理经验，熟悉设计、施工、验收全流程。出色的供应商管理、谈判和合同管理能力。具备较强的预算编制与费用控制能力，对数字敏…工作职责
职位概述 作为公司的行政管家，全面负责办公室物理空间与日常运营的高效、有序与体验优化。核心职责涵盖从办公室战略选址、空间规划与运营，到供应商管理、行政支持及员工活动组织。旨在打造一个安全、舒适、高效且充满活力的工作环境，支持公司业务发展并提升员工归属感。 核心职责 1. 办公室空间管理与运营负责公司现有办公空间的规划、布局优化与日常运营管理，确保空间高效利用。主导新办公室的选址调研、租赁谈判、设计规划、装修工程及搬迁项目全过程管理。负责办公环境的维护、绿植管理、清洁安保监督，营造舒适、安全的办公氛围。管理办公家具、设备等固定资产，并定期进行盘点与维护。2. 供应商与预算管理负责行政类供应商（如物业、装修、绿植、保洁、快递等）的评审、合同谈判与管理。制定并严格执行行政费用预算，特别是办公室运营与团建费用预算，进行成本分析与控制。负责行政采购流程，确保物资质量与性价比。3. 行政物资与日常支持统筹管理办公用品、低值易耗品、礼品等行政物资的采购、库存、发放及成本控制。维护办公区日常秩序，管理会议室资源，确保各类办公设施（如打印、通讯）正常运转。处理与物业、社区等相关方的日常对接与事务协调。4. 员工活动与体验策划、组织与执行公司团建、年会、节日庆祝、员工关怀等活动，管理团建费用。通过组织活动和优化环境，积极推动公司文化建设，提升员工满意度与团队凝聚力。5. 制度与流程建设制定并优化行政相关的管理制度、工作流程及应急预案。确保所有行政操作符合公司政策及相关法规要求。
1、全面统筹公司行政后勤服务管理及建设项目前介工作； 2、负责组织制定和完善行政各项相关规章制度及流程，达到服务品质的提升； 3、负责部门年度预算，并监督执行；在费用管控方面，作好降本增效； 4、负责公司物业环境、安全、接待条线，绿化、消杀、食堂、宿舍、安环等管理工作； 5、负责车队资源调配及行政接待工作 6、负责园区安全管理工作，做好应急事件预案制定及演练 7、与政府相关主管部门保持沟通与接待 8、各类突发事件的处理
关于本岗位： 我们正在寻找一位既懂全球差旅资源与系统运营，又能独立推动员工福利活动的行政多面手。你将统筹管理公司差旅供应商、优化员工出行体验与成本，同时落地有温度的节日活动和俱乐部运营，直接影响数千名员工的日常感受。 岗位职责： · 构建全球差旅资源壁垒：负责海外及国内航司、酒店集团的合作开发与维护，熟知会员权益、协议政策与互联网差旅合作模式，通过持续谈判优化资源池，降低采购成本。 · 运营差旅系统，提效提质：管理差旅平台（如TMC系统）的日常运维与权限配置，推动流程线上化、自助化，提升员工预订体验和后台管理效率。 · 数据驱动降本落地：利用飞书多维表格、仪表盘等工具定期输出多维度费用分析，敏锐识别异常与优化机会，协助行政经理完成年度降本目标，从航司/酒店组合、提前预订周期等细节处实现真实节省。 · 兜底员工出行体验：依据差旅政策提供高效支持，主导紧急变更与突发事件处理，建立并执行应急响应机制，在航班取消、海外突发时给出迅速、有温度的解决方案，并指导各地差旅接口做好日常答疑。 · 主理福利活动与俱乐部：独立策划与落地常规节日活动（如开工、女生节、六一），负责物料采买、现场布置与全流程执行；运营员工俱乐部及工会，持续激活团队氛围与员工体验。 · 协助大型项目：在经理牵头的办公室装修、大型年会等专项中，提供视觉方案建议或特定环节的落地支持。
1、负责供应商管理（保洁、绿化、物业），发现问题及时解决，保证良好的办公环境 2、公司日常运维管理，负责会议室/寝室的预订与协调以及各部门坐席的更新与调整 3、负责各类租赁合同协议内容的整理及费用收取，确保各类费用信息合规、准确、及时 4、完成上级领导交办的其他工作
1、负责所辖办公点的行政运营管理，包括但不限于办公环境维护、设备设施维护、办公安全、空间规划、采购与供应商、活动执行、行政费用预算编制及支出管控； 2、负责所辖办公点的职场建设与维护全流程管理，包括选址评估、租赁谈判、装修工程管理、搬迁统筹等； 3、负责办公点的工程维修、装修改造、消防管理、物业对接等专项工作，确保办公环境安全，高效运行； 4、负责所辖办公点的远程行政管理，定期出差进行现场检查、标准落实与问题整改，推行6S管理标准执行落地； 5、跨部门协调资源，支持业务团队高效运作，处理突发应急事件等。