百度采购部_供应商管理组实习生(J52186)
任职要求
-物流采购、供应链管理、审计等专业优先 -一周出勤4-5天,能够长期实习者优先录用 -积极主动、勤奋踏实、主动…
工作职责
-供应商入库咨询及审批 -供应商账户开通 -供应商资审信息维护 -供应商资料收集 -市场类供应商认证类合同签署 -具体系统解冻操作 -供应商绩效考核支持 -为业务侧提供关于采购流程系统操作的问题答疑;并收集汇总相关问题构建知识库,提升答疑沟通效率; -支持团队的其它工作,例如:预订会议室、对齐会议时间、安排会议等。
-收集供应商绩效考核的资料、核对资料表与财务报表等资料的一致性 -供应商入库审批、核对供应商资质是否满足入库标准、根据业务特点进行供应商分类,解答入库环节的问题 -维护供应商资质审核的结果、开通供应商账户、添加库存商品、维护固定资产等信息,发起供应商转类等线上操作 -与供应商签署认证协议,收集供应商BR资料,包括供应商最新案例及最新合作状况 -支持团队的其它工作,例如:预订会议室、对齐会议时间、安排会议等
1、了解学习采购全流程业务、制度,掌握各个平台操作技能; 2、了解学习采购部业务分工、品类,各类工作特性及区别,并进行跨岗位,组别的学习; 3、了解采购业务管理关键OKR\KPI及其考核逻辑; 4、协助协助采购工程师/采购执行人员完成采购打样、询价、货源开发,供应商管理,价格谈判、采购订单下推、采购5、订单执行、到货跟进、入库、退换货、对账结算,合同协议回收等业务; 6、协助采购工程师/采购执行人员完成各项采购工作,包括但不限于业务跟进、业务记录、出差、会议组织、跨部门沟通等,并形成相关实习报告及记录; 7、支持配合采购部岗位调整需求; 8、完成上级安排的其他工作任务
1、负责组织库维操作员工库存管理,包括每天盘点动销品,月底全盘; 2、安排作业结束后对存储区商品的盘点作业,包括商品效期检查,货物整理,商品废纸箱清理,货位调整,品类划分整理、差异处理等; 3、短保商品进行效期盘点:对短保商品进行效期盘点,及时对临过期产品交接收退处理;将库区超过效期商品及时封存并交接给收退组处理; 4、处理并上报盘点中发生的问题,向主管提出建议,以便及时整改; 5、盘点异常分析,反馈重点异常的品类、供应商,便于优加强管理。 6、带领退货组操作人员,对客退(网格站退货)与退供(退供应商)操作持续培训,保障同类别操作准确,退货及时收取,退供及时出库; 7、退供备货:月度清理滞销商品,输出滞销库存明细至退货主管,以跟进采购部进行供应商退货;退供指令下达后,安排退货组人员根据退货明细进行核对,包括商品是否准确,无问题后进行备货。 8、退货交接:安排退货人员与供应商交接,验收,记录退货电子台帐; 9、分类安排:按商品状态分类,将完好品交库存组上架; 将有问题商品存入报废区等待报废;将余留生鲜产品按报备流程反馈给退货主管; 10、单据保管:对退货数据所用的交接及验收单据需要整理与分类归档。
1、负责职场装修组的日常管理工作和团队建设; 2、负责集团全国各地园区及职场改造工程的项目现场安全、质量、进度管理; 3、负责职场装修改造工程招标文件的技术部分编制,配合采购部和成本中心完成供应商的招采工作; 4、审核承包人提报的施工方案、进度计划等,协助办理施工进场手续,并根据项目情况不定期出差检查; 5、负责承包人进场材料设备的查验,解决实施过程中遇到的需求变更及技术问题,组织过程验收,协调政府相关部门完成竣工验收工作; 6、负责在施项目的合同签订、进度款支付等日常管理工作,定期对供应商进行履约评价考核; 7、与项目所在地的业主或物业以及当地主管部门沟通协调,协助承包人处理解决外围问题; 8、与行政、招采和内控内审等相关业务部门做好沟通协作工作,配合成本中心完成项目结算工作。