百度行政工程专员（J51017）
任职要求
-新建项目承接查验、接管验收、后期运行管理、物业工程专业线监管、专业供应商采购和监管 -对辖区内设施设备平稳运行负责 -数据中心水、电、气、暖、消防系…
工作职责
-负责新建项目行政侧前期对接、建设期的施工跟进、组织承接查验工作实施、工程遗留问题推动解决、质保期服务跟踪、接管后的运行管理 -负责IDC物业工程专业线的日常管理及考核，保障IDC行政所辖基础设施全面监督管理 -负责评估审定物业工程专业线设施设备保养年度、季度、月度计划，并监督实施情况 -负责园区日常能源统计分析、设备运行工况评估、节能改造审核等工作 -负责工程专业线年度预算制定、改造项目立项、评估、跟踪落实及结算 -负责工程专业线的周报、月报、年度工作总结报告的撰写 -严格执行公司的各项规章制度，认真完成领导交办的其他任务
行政安全专员 工作职责 1、协助上级组织拟订本单位安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案; 2、组织安全生产教育和三级安全教育培训，如实记录安全生产教育和培训情况;组织安全知识培训工作的组织与考核； 3、配合上级领导监督、参与食堂、宿舍安全检查、环保检查、职业健康检查、易燃易爆品及危险品的存储工作； 4、组织开展危险源辨识和评估，督促落实本单位重大危险源的安全管理措施;担任安委会代表角色，做好职责和义务，组织好公司安全检查。 5、参与公司新、改、扩建项目的消防、EHS方面论证和竣工安全验收工作；熟悉了解消防八大系统理论知识，具备消防系统实操经验、携带维保单位经验。 6、负责配合执行内保、外包的安保管理，定期汇报安全情况，提出预防事故、保障公司财产、安全生产的预见性方案与措施； 7、检查安全生产状况，及时排查生产安全事故隐患出改进安全生产管理的建议; 8、制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规和的行为;协助组织开展消防巡查及生产保密、信安管理工作。 9、协助上级完成相关消防文件，办理公区施工人员出入证件、动火作业证、施工申请单等人员管控文件，整理相关消防档案及资料的存档等。 10、配合负责环保、消防、职业卫生管理工作，落实环保、消防、职业卫生管理要求; 11、公司与政府检查及上级交办事务跟进落实与反馈; 12、建立生产安全、环保、职业健康的工作流程、管理体系、规章规范、制度的建设； 13、报废、一般废弃物、危险废弃物等管理，保障公司财产、信息&物品等安全。 14、其他协助行政的项目性工作；安全及行政活动策划、 15、完成上级领导交办的其它事情
负责行政、专业服务、工程等采购品类的采购工作，确保按时、优质完成供应链需求 进行供应商的筛选、评估与管理，建立稳定的供应关系 负责采购合同的谈判与管理，确保合同的合规 处理采购过程中遇到的问题，及时协调解决业务诉求 维护采购的相关数据和文档，确保信息的准确与完整 配合内部各部门，优化采购流程与管理体系
1、负责苏州团队行政后勤全流程管理，统筹团队日常行政事务，涵盖员工考勤、报销、员工关系及关怀、环境管理、库房管理、资料整理、邮件处理、会务接待等基础保障工作；配合推进团队办公区域工程改造相关事宜，包括前期需求对接、施工过程现场配合与进度跟进、后期验收及资料汇总归档等，确保团队行政运转高效有序。 2、人事与采购协同：兼顾人事基础事务，负责员工入离职手续办理、考勤数据统计与核对、报销单据初审等工作；同步承担IT相关采购执行，联动相关部门保障物资与服务供给。 3、员工关系与文化建设：负责员工关系维护与关怀工作，搭建员工沟通桥梁，及时响应并协调解决员工行政相关诉求；协助策划并落地公司及部门级文化活动（含团建、节日福利、主题活动等），推动企业文化在苏州团队的渗透与传播。 4、临时事务响应：高效完成领导交办的各类临时行政任务，主动衔接跨部门行政协同工作，确保突发需求快速落地。
Property Specialist： 1. 负责部门行政工作的日常支撑； 2. 负责公司固定资产及低值易耗品的统筹及预算管理工作，如办公用品、办公设备、劳保用品等； 3. 物业范围内日常巡检，日常运维监督管理,所有工程问题和日常问题点跟进整改； 4. 办公环境清洁、零星维修、绿植、虫害、生活垃圾处理等专项工作管理； 5. 会议室、前台服务、行政热线、鑫咖啡、送餐、等综合员工服务管理； 6. 行政仓库管理，部门物资采购等工作； 7. 负责统筹、协调与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作； 8. 日常巡检监督工作，客诉处理，异常问题跟踪闭环等。 Reception Specialist： 1. 接待工作对接（信息对接整理和通知、流程及人员安排、重大外部接待及会议支持、接待物资管理等）； 2. 接待团队管理和培训，日常巡检监督工作，客诉处理等。