西山居行政人事专员
任职要求
1、形象气质良好，具备极强的耐心与细致度，工作态度热情严谨、认真负责，能承受一定工作压力；拥有优秀的沟通协调能力，善于处理多方事务，具备主动服务意识与团队协作精神。 2、熟练运用Word、Excel、PPT等办公软件，能独立完…
工作职责
1、负责苏州团队行政后勤全流程管理，统筹团队日常行政事务，涵盖员工考勤、报销、员工关系及关怀、环境管理、库房管理、资料整理、邮件处理、会务接待等基础保障工作；配合推进团队办公区域工程改造相关事宜，包括前期需求对接、施工过程现场配合与进度跟进、后期验收及资料汇总归档等，确保团队行政运转高效有序。 2、人事与采购协同：兼顾人事基础事务，负责员工入离职手续办理、考勤数据统计与核对、报销单据初审等工作；同步承担IT相关采购执行，联动相关部门保障物资与服务供给。 3、员工关系与文化建设：负责员工关系维护与关怀工作，搭建员工沟通桥梁，及时响应并协调解决员工行政相关诉求；协助策划并落地公司及部门级文化活动（含团建、节日福利、主题活动等），推动企业文化在苏州团队的渗透与传播。 4、临时事务响应：高效完成领导交办的各类临时行政任务，主动衔接跨部门行政协同工作，确保突发需求快速落地。
负责分公司日常人力资源和行政工作开展，包括不限于以下内容 - 开展招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排以及候选人沟通，确保及时补充各部门人才需求； - 负责员工档案管理及人事信息系统的维护，确保信息准确、完整并定期更新； - 协助组织实施员工培训、绩效考核相关工作，优化员工成长路径； - 协助公司福利政策的实施，包括社保、公积金及商业保险等各类人事服务保障事项； - 协助组织员工活动和企业文化建设，提升团队凝聚力与工作满意度； - 及时处理员工的投诉、建议，关注员工心理与工作状态，帮助解决问题并维护和谐劳动关系； - 日常行政事务处理、包括办公环境维护、资产管理、行政采购、活动支持等； - 协助处理政府关系及区域性政策文件。
1、协助部门负责人完成行政及人力资源日常工作； 2、协助建立并完善公司规章制度体系； 3、负责员工考勤，完善绩效考核体系并负责汇总上报； 4、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 5、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理； 6、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 7、完成领导安排的其他临时工作及配合其他部门的协同工作。
1、协助部门负责人完成行政及人力资源日常工作； 2、协助建立并完善公司规章制度体系； 3、负责员工考勤，完善绩效考核体系并负责汇总上报； 4、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 5、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理； 6、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 7、完成领导安排的其他临时工作及配合其他部门的协同工作。
- 深入理解业务发展需要，提供人事行政专业支持，保障业务健康运营； - 在公司人事政策指导下，支持线下业务招聘、考勤、绩效、培训、员工关系等HR工作，支撑业务人才需求； - 统筹线下业务行政事务，负责区域办公场所、固定资产、行政预算、会务接待等后勤工作，优化服务流程，提升办公效率与保障质量； - 协同总部相关部门，反馈业务需求，协调解决人事行政问题，保障信息通畅。