奇虎360商务运营实习生（北京）-4922(J11826)
任职要求
能力素质：
极强的跨部门沟通协调能力（需频繁对接财务/法务等部门）
高度责任心（能主动跟进待办事项至闭环）
细节把控能力（文件/数据差错率低）
技能要求：
Excel高阶应用（需实操vlookup/数据透视表/条件格式等函数）
熟练使用Outlook邮件管理及Teams等协作工具工作职责
会务与行政支持： 负责部门会议的组织协调（包括预约会议室、材料准备及会议记录整理） 日常流程提报及进度跟催，确保各环节按时推进 文件用印管理（含申请、登记、归档全流程） 快递收发及物流信息跟踪 合同与客户管理： 协助完成合同归档、借阅登记及到期提醒 客户电话基础访问（确认信息、预约登记等基础沟通） 建立并维护合同管理电子台账 数据支持： 基础数据录入、核对及表格维护 制作基础统计报表及可视化图表
1、与财务、法务、税务同事合作，负责合同审核、签订及归档管理，确保合同的合法性、合规性； 2、财务流程管理：负责定期对账，与财务团队配合，确保付款合规、及时； 3、商务谈判：负责与合作方进行商务谈判，包括但不限于价格、交付期、合同条款等，确保公司利益最大化。
日常实习：面向全体在校生，为符合岗位要求的同学提供为期3个月及以上的项目实践机会。 团队介绍：IT部门面向字节跳动员工提供全球IT技术支持。我们既负责企业内部IT基础架构的设计和优化，也肩负着保护企业信息安全，降低企业运营风险的使命；同时，IT团队还会直接面向字节各业务线，承接企业级的网络、系统、终端、资产、服务台、多媒体、办公管理等多业务场景的研发需求，打造符合业界标准的商业化企业解决方案和产品，运用大数据和AI技术，提供更加自动化和智能化的企业技术服务。 1、支持NaaS产品的相关运营工作，包括但不限于跟进合同流程与付款流程，解决流程问题，优化流程效率； 2、协助项目组进行数据整理，文件上传，流程跟进等工作； 3、学习并理解业务知识，解答内外部客户疑问； 4、支持其他业务运营相关工作。
日常实习：面向全体在校生，为符合岗位要求的同学提供为期3个月及以上的项目实践机会。 团队介绍：懂车帝是“看车、选车、买车”一站式汽车媒体和服务平台，产品基于个性化推荐引擎帮助用户发现感兴趣的汽车内容，同时配有车型库、360度全景看车等选车工具，首创短视频社区“车友圈”，为用户打造内容+社区+工具的多元生态。 1、协助推进合同管理的日常工作，包括合同归档、合同邮寄等； 2、协助推进开票回款的日常工作，包括发票审核、认款等； 3、协助商务相关的数据统计； 4、完成上级主管临时交办的各项工作。
- 协助对接已有供应商，处理日常项目合作资料、信息透传、确保合作流畅进行等； - 协助部门完成各项执行工作，如各类合同签订，授权等流程； - 紧跟市场动态，进行行业调研，为团队决策提供基础参考。