美图行政主管（上海）
任职要求
1、本科及以上学历；
2、3年以上行政管理工作经验，有独立服务运营办公室经验优先；
3、熟练使用办公软件…工作职责
1、负责区域各项工作计划制定、组织及实施； 2、负责区域行政预算制定及费用执行管控； 3、负责区域行政事务、服务运营的标准化管理； 4、统筹区域空间规划、办公场地租赁、装修、搬迁及物业管理； 5、负责上海分公司企业文化活动的策划、组织及实施； 6、完成领导交办的其他工作事宜。
1. 协助公司行政制度的制定、优化及落地执行，负责办公环境管理、固定资产管理、供应商对接等工作； 2. 推动行政流程数字化转型，优化办公效率及员工体验； 3. 管理楼宇办公空间规划、改造维修、绿植保洁、安保等事务； 4. 楼宇内工位的合理分配、调整、回收等工作，确保日常合理的使用率； 5. 楼宇日常费用预算管控，严格控制各项办公费用支出，确认费用分摊范围、做好各项费用的使用及分析报告； 6. 制定应急预案（如公共卫生事件、自然灾害等），保障公司运营安全； 7. 协助处理其他行政类事务。
主要负责总部行政管理工作。 推动跨部门沟通协调、行政督导、行政档案管理、证照印章管理、行政发文、会务管理、行政后勤服务工作。 具体职责 1、配合行政部经理建立、完善、优化公司及门店行政制度及流程； 2、负责建立完善跨部门工作流程，通过单项和会议沟通的模式开展沟通协调工作； 3、负责行政督导工作，宣导、监督各单位完成发文制度的学习，促进执行； 4、负责行政档案管理工作，对于合同协议类、知识类、服务案例、标准手册、客户档案等各类文档及时做好收集录入和归档； 5、负责行政发文管理工作，对政策、手册、制度类文件做好审核工作； 6、负责公司内外部会务支持及外部接待保障； 7、负责公司证照印章管理工作； 8、负责公司本部固定资产的管理工作； 9、负责公司本部行政类物资采购及费用管理； 10、负责公司员工宿舍及员工用餐管理和结算； 11、完成上级交办的其他工作。
1、负责公司行政服务台的流程梳理和完善，保障办公环境与秩序； 2、负责公司行政相关费用的数据复核和分析工作； 3、负责公司行政软服务的持续优化； 4、负责公司其他日常行政事务、如物业、商旅等对接管理工作； 5、负责公司对内/对外行政事务接待； 6、负责公司内部行政相关通知拟发、行政订阅号运营； 7、其他临时性部门工作。
1、负责供应商管理（保洁、绿化、物业），发现问题及时解决，保证良好的办公环境 2、公司日常运维管理，负责会议室/寝室的预订与协调以及各部门坐席的更新与调整 3、负责各类租赁合同协议内容的整理及费用收取，确保各类费用信息合规、准确、及时 4、完成上级领导交办的其他工作