特斯拉排班与运营分析经理(大连)
任职要求
大专及以上学历,至少具备三年以上大型呼叫中心排班管理经验。 熟悉了解呼叫中心管理流程,并对呼叫中心各项运营指标的意义和相关性有深入的理解。 熟练使用办公软件(Word/Excel/PPT),且有较强的数据分析和报表制作能力。 为人诚实可靠品行端正,有高度的工作热情和强烈的责任心,做事有条理,积极、主动,良好的团队协作精神。 具备较强的独立工作能力和沟通协调能力,具备快速学习能力,能在快速变化的环境中确保高效灵活工作。 优先考虑要求 具有流利英语口语&书面表达能力的优先。 具有呼叫中心培训,质检等项目负责经验优先 具有呼叫中心管理经验能力的优先。
工作职责
熟悉了解特斯拉的业务流程,以确保呼叫中心各项关键指标(KPI)为前提,建立基于历史数据并结合业务发展趋势的预测模型,为人员招聘、排班提供决策依据。优化呼叫中心人员配置,建立符合业务需要的排班管理制度并持续优化。运用本岗位的专业技能和知识,协助运营主管进行有效的现场管理,最终确保团队目标的达成。 职责描述 使用和维护生产力管理系统,对历史数据进行分析并进行短、中、长期的话量预测。 制定符合运营要求的班次,营造关注运营绩效和员工满意度平衡的文化。 对员工工作效率和有效性进行实时监控和分析,持续改善呼叫中心各项指标,并对日常运营中出现的指标异常和突发事件进行追踪和原因分析,并提出切实可行的改善方案。 根据呼叫中心业务状况,制定和维护相关管理制度,明确分工、优化工作流程,进行规范化标准化管理,持续关注流程和业务更新和变化,对于可能影响运营指标的情况进行准确评估相关影响并量化。 汇总和分析运营数据,理解并挖掘用户需求,提炼出对服务运营策略有价值的优化建议,对接相关部门确保方案落实,并对相关结果进行回顾和评估,持续优化。 采集和评估内部用户需求,包括但不限于系统优化、流程优化、数据支持等和相关部门对接推进项目完成,并积极同步项目进度。 确保支持流程(内部人员/外部人员)被完整记录。 和人力资源等相关部门合作,确保各项工作均符合国家相关法律法规政策的要求。
一、成本体验优化与效率管理 1、负责审核及服务人力的生产力管理,平衡风险/体验、人员利用效率及成本; 2、负责团队售后审核量/话务量预测、人力需求预测、排班拟合、现场调度等模块的统筹规划,与合作团队建立强有力合作关系,推动资源有效供给; 3、持续推动生产管理数据体系建设,人力预测、现场预警、智能调度等工具完善,推进生产力体系全面数智化,助力业务管理提效; 4、建立实时预警调度机制,为异常业务提供实时预警、当前解决方案,并及时复盘,分析推动改善; 5、能定期输出现场管理诊断报告,分析看到可改善的机会点,识别瓶颈,推行精益生产方法(如6σ、5S)减少资源浪费,提升服务产能及服务体验; 6、协调技术团队引入智能化工具(如AI客服、自动化工单分配系统),优化人机协作模式 二、资源协调与成本控制 1、统筹客服中心的人力、设备及技术资源,动态调整排班计划与任务分配,平衡高峰期的服务需求与成本 2、监控运营成本(如人力成本、系统维护费用),制定预算并优化资源配置,确保降本增效目标达成
1.站点运营:负责辖区内站点的日常驻站运营管理,结合站点的配送范围,合理规划配送线路,以实现成本效率最优; 2.成本管控:熟悉并掌握站点成本结构,通过站内精益改善、成本偏离度分析提升站点盈利水平,确保辖区内站点整体的经营稳定; 3.产能管理:持续优化站内分拣、配送效率,合理排班,确保站点在配送单量内平稳履约; 4.指标达成:结合区域内考核目标,拆解辖区内站点运营策略和过程监控机制,通过合理的区域规划及站内运营改善,提升区域履约效率和服务质量,确保业务指标达成; 5.横向协同:与其他部门保持沟通与协同,调动资源解决商品配送过程中的异常问题。
站点运营:负责辖区内站点的日常驻站运营管理,结合站点的配送范围,合理规划配送线路,以实现成本效率最优; 成本管控:熟悉并掌握站点成本结构,通过站内精益改善、成本偏离度分析提升站点盈利水平,确保辖区内站点整体的经营稳定; 产能管理:持续优化站内分拣、配送效率,合理排班,确保站点在配送单量内平稳履约; 指标达成:结合区域内考核目标,拆解辖区内站点运营策略和过程监控机制,通过合理的区域规划及站内运营改善,提升区域履约效率和服务质量,确保业务指标达成; 横向协同:与其他部门保持沟通与协同,调动资源解决商品配送过程中的异常问题。