特斯拉IT软件项目管理(PMO)实习生 - AI与销售售后方向-上海
任职要求
• 必须确保6个月时间深度参与特斯拉核心项目的管理(每周5天全勤)。 • 信息管理、计算机或人工智能相关专业背景(本科及以上学历)。大三、研一学生优先。 软性 • 极强的沟通协作力: 具备卓越的跨部门协调与外部对接能力,能协同多方资源解决复杂问题。 • 严谨的闭环执行力: 拥有高度责任心与细节把控力,能对多线程工作进行优先级管理,确保事事有回应。 • 敏捷的主动应变力: 在快速变化的环境中保持灵活适应性,能主动识别风险并推动问题解决。 • 卓越的多线程统筹能力: 具备组织与激励…
工作职责
职位名称:IT软件项目管理(PMO)实习生 - AI与销售售后方向 职位类型:日常实习生 工作地点:上海临港 实习时间:6个月以上 该角色主要协助梳理项目管理流程(SOP)与优化项目管理工具链;支持部门季度复盘、AI资源管理工作;同时深度参与销售/交付系统的产品调研。我们正在寻找具备出色的候选人,积极主动、不惧沟通、自驱且灵活应变。加入我们,在AI智能体革命中重新定义企业级软件的边界! 岗位职责 • 协助流程梳理与文档建设:协助梳理项目管理基准流程,负责SOP等标准化文档的撰写、整理与日常维护,确保流程文档的规范性。 • 支持工具链维护与优化:负责内部项目管理工具的日常运营维护(如权限管理、页面配置),协助收集使用反馈以支持工具功能的迭代与效能优化。 • 配合会议组织与纪要记录:支持季度研发复盘与规划会议的筹备工作,并整理关键会议纪要。 • 部门AI资源管理:配合团队进行AI资源的整理与管理,支持系统的AI能力赋能与部门的AI知识扩展。
1、数据分析与可视化:处理业务部门数据分析需求,完成数据看板设计及呈现,定期维护数据更新,确保数据准确性与可读性; 2、开发需求全流程跟进:对接业务/产品需求,完成需求沟通、文档输出及跨团队协作,推动开发落地并与产品侧保持高效沟通; 3、软件日常管理:负责软件安装、授权管理、基础配置等日常工作,确保软件环境稳定; 4、软件治理与合规:协助管理公司软件资产,包括策略更新、不合规软件催卸、受控软件审批等,推动软件合规使用; 5、软件测试与评估:熟悉各类软件功能,完成软件功能测试、版本对比及适用性评估,为采购或优化提供技术依据; 6、专项任务执行:完成上级安排的软件治理推进、数据专项分析或其他临时性技术任务。
1、熟练掌握公司基础办公所需软硬件技术问题或需求的解决方案,技术知识包括但不仅限于:办公硬件-PC或笔记本、外设办公设备、操作系统、安全软件、账号、办公网络、网络准入、会议支持(音视频连线、直播链路、大屏操控等)、办公软件产品等; 2、根据业务发展方向,严格按标准规范执行,确保服务过程合规与专业,同时通过一线工作及时反馈效果,促进标准规范持续改进; 3、理解并会用好各项数据指标变化,运用科学的方法和工具进行数据分析,发现执行过程中的问题,并提出有效改改方案,使各项指标保持健康水位; 4、能够在指导下制定简单的项目计划,包括时间表、资源分配,过程中具备基本风险识别能力,并参与制定风险应对措施; 5、持续学习领域专业知识,并能够将新技术与新思想有效运用到工作中,提出工具改善的需求,以及产品规划,争取资源投入,实行工具改进与总体服务质量提升。
1. 流程体系与工具优化:主导IT资产流程体系化建设与梳理,完成资产管理工具选型、搭建、迭代优化及运维,提升流程运转效率; 2. 全生命周期管控:统筹IT资产全流程管理,涵盖预算编制、EC/PR/PO发起、入库验收、发放、异动、回收翻新、报废处置,确保流程合规可追溯; 3. 终端设备与供应商管理:主导笔记本、台式机等终端设备选型评估,对接供应商完成比价及合同履约,保障供应质量与成本可控; 4. 资产数据化分析:基于资产数据开展分析,输出库存、流转效率、损耗率等报告,为决策提供支撑,推动管理策略优化; 5. 团队协作与盘点管理:管理资产外包团队,分配任务并评估绩效;组织定期/不定期资产盘点,制定并落地盘点方案,确保账实相符。