滴滴国际化行政COE——全英文工作(J250522001)
任职要求
1. 学历：本科及以上学历，行政管理、项目管理、数据分析、国际商务等相关专业优先。 2. 工作经验： · 至少 3 年以上行政运营、数据分析或项目支持相关工作经验。 · 有国际化公司或跨国环境工作经验者优先。 3. 语言能力： · 具备流利的英语听说读写能力（英语作为主要工作语言）。 · 具备跨文化沟通能力，能有效协作不同地区团队。 4. 办公技能： · 熟练使用 Excel（数据分析、数据透视表等）、PowerPoint、Word，具备良好的数据整合与分析能力。 · 有 BI 工具…
工作职责
主要职责包括但不限于： 1. 数据收集与报表整合 负责定期收集、整理和分析各类行政相关数据，包括空间管理、ENPS 问卷、B2P 采购流程等，确保数据的准确性与可追溯性。 负责定期输出半年度/年度空间报告，并提供数据支持以优化空间利用率。 负责制作月度 newsletter，确保信息传递清晰高效。 2. 资产管理 负责资产入库、盘点等流程，确保资产管理的准确性与合规性。 监督资产采购与分配流程（资产责任人），优化资产管理效率。 3. 空间系统管理 配合 COE 负责人完成空间系统的相关讲解与操作，确保各区域行政团队理解并正确使用系统。 负责半年度/年度空间管理报告的整理与分析，提供优化建议。 维护与供应商之间的关系，定期更新系统上的office layout。 4. 差旅支持 协助 COE 负责人完成差旅一页纸的季度更新，并通过投放差旅满意度调研问卷来优化差旅体验。 监督admin各区域差旅支出。 5. ENPS 问卷 负责 ENPS 调研问卷的发送、数据收集及基础分析，为 COE 及local team提供决策支持。 结合反馈数据，协助local team优化职场体验活动，提高员工满意度。 6. SOP 文档撰写 配合 COE 负责人制定、更新各类行政相关 SOP，确保流程标准化，提高执行效率。 负责 SOP 资料的归档和维护，确保所有文档及时更新并符合业务需求。 7. B2P 采购流程监控 监督各区域 PO 下单、收货、付款的时效性，确保采购流程顺畅且符合财务要求。 协调合同管理，确保相关采购合同的合规性与执行情况。 8. 内部活动支持 负责支持团队述职、半年度绩效评估会等活动的组织和实施，确保流程顺畅。 协助组织月度 Newsletter，确保团队内部信息高效传递。 参与公司内外部活动的行政组织，提升团队的协作和运营效率。
1. 制定并落地国际化行政采购策略，建立标准化采购流程，覆盖多国家/地区的行政需求。 2. 开发、评估及维护国际化行政类供应商资源，主导跨国谈判，平衡成本、服务质量与交付效率。 3. 通过集中采购、框架协议等方式优化国际化行政采购成本，确保预算合规执行。 4. 确保采购行为符合公司制度及各国家/地区的法律法规要求。 5. 对接国际化行政采购需求，协调供应商支持提升各区域行政服务体验。 6. 定期分析国际化行政采购数据，输出优化方案并落地。
工作地点：广州番禺 福利：缴纳六险一金（包含商业险）、餐补、绩优晋升与调薪机会、年度体检、社团活动 岗位总结：供应链仓储/物流背景，具备5年左右含消防、钢平台、机电、安装、非土建等工程采购相关经验的人选可直接投递！ 1、需求分析与采购计划制定：与需求部门沟通澄清采购需求，结合要求和资源进行合理性分析研判，制定最优采购计划； 2、采购执行与交付：下达采购订单，对账付款、价格调整、跟踪订单进度，确保产品按SLA准时交付，及时监控和识别交付过程中存在的风险，协调解决各类交付异常问题； 3、供应商开发与绩效管理：盘点供应商资源并制定开发计划，完成库内供应商匹配、库外供应商寻源、考察、准入等全流程；对供应商绩效管理，包括评估考核、结果应用及提升帮扶等，提升供应商交付能力和新供应商存活率； 4、专项工作：根据部门目标完成采购交付模块专项工作，如：标准化迭代、采购降本指标达成、采购效率提升等。
1、需求管理：负责框架需求的沟通澄清，制定年框计划，明确需求及产品标准； 2、采购策略制定：结合品类管理策略制定采购策略，包括供应商长短名单、中标规则、标后议价规则、份额分配及调整规则等；协同完成重点项目招标落地，确保项目收益最大化； 3、成本分析：完成品类成本分析，对招标/比价结果进行对比分析，并进行合理性说明，沉淀成本数据； 4、合同管理：根据项目采购策略规则，完成合同签署和交底，确保合同时效性；根据合同执行情况进行价格管理； 5、专项工作：根据部门目标完成采购策略模块专项工作，如标准化迭代、时效管理、招采计划管理等。
1、统筹园区全生命周期空间运营，从建设期前置规划到成熟期高效运转，通过资源整合和精细化管理，打造安全、智慧、绿色的大型园区； 2、负责园区建设期前置规划，梳理评审园区运营定位、功能分区、动线规划等布局需求，并管理协调相关方建设落地，包括但不仅限于需求梳理、设计确认、行政筹备、承接验收等空间筹备全链路工作； 3、负责园区行政运营，包括但不限于空间管理、服务管理及风险控制等方面；实现运营管理规范，合理控制成本，提高业务质量及服务满意度； 4、负责园区合作供应商的日常管理，通过目标设定、过程管理和结果运用，激发供应商积极性，达成园区服务和管理结果； 5、负责策划组织园区内空间文化活动；同时为公司及各业务方在园区组织开展的各类活动做好行政保障； 6、负责建立和维护园区属地管理部门生态关系。