滴滴秘书(J250528005)
社招全职2年以上行政地点:北京状态:招聘
任职要求
1、2年以上符合岗位职责的工作经验; 2、英语6级(或以上),流利,可作为工作语言; 3、掌握基本的商务礼仪常识,能够辅助对外接待工作。
工作职责
1、能够对部门会议/活动进行独立支持,确保流程的完整性; 2、能够按照管理者的指示对工作合理排列优先级,熟悉管理者习惯可高效对管理者的时间和日程进行合理安排; 3、在一定指导下,能够大致判断常规电话、信函、文件信息,并做出恰当处理,并确保信息安全; 4、为部门级项目提供完备的后勤保障,并在项目进行过程中提供必要的支持; 5、在管理者和HRBP的指导下,为部门级文化活动提供后勤支持,承接需求、输出创意、共创文化活动方案并高质量交付。
包括英文材料
相关职位
实习实习生
1、负责部门管理者的日程管理、会议支持、差旅支持等工作,并协助管理者做好部门管理及团队融合; 2、担任部门内各项职能类工作接口人,包括行政、人事、采购、资产、费用、合同、文档、资料管理等,统筹管理相关事务; 3、根据部门管理要求,协助制定并实施部门级管理规章制度及各项流程,并定期优化; 4、负责部门文化建设,结合组织需求,通过活动组织、氛围建设、荣誉激励等方式建立良好的组织氛围,提升组织活力; 5、及时传达公司下发的各类管理规定及要求,保障管理要求在部门的落地; 6、参与体系级活动组织,协助体系组织建设及文化落地。
校招应届生
1、负责部门管理者的日程管理、会议支持、差旅支持等工作,并协助管理者做好部门管理及团队融合; 2、担任部门内各项职能类工作接口人,包括行政、人事、采购、资产、费用、合同、文档、资料管理等,统筹管理相关事务; 3、根据部门管理要求,协助制定并实施部门级管理规章制度及各项流程,并定期优化; 4、负责部门文化建设,结合组织需求,通过活动组织、氛围建设、荣誉激励等方式建立良好的组织氛围,提升组织活力; 5、及时传达公司下发的各类管理规定及要求,保障管理要求在部门的落地; 6、参与体系级活动组织,协助体系组织建设及文化落地。