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滴滴秘书(J250528005)

社招全职2年以上行政地点:北京状态:招聘

任职要求


1、2年以上符合岗位职责的工作经验;
2、英语6级(或以上),流利,可作为工作语言;
3、掌握基本的商务礼仪常识,能够辅助对外接待工作。

工作职责


1、能够对部门会议/活动进行独立支持,确保流程的完整性;
2、能够按照管理者的指示对工作合理排列优先级,熟悉管理者习惯可高效对管理者的时间和日程进行合理安排;
3、在一定指导下,能够大致判断常规电话、信函、文件信息,并做出恰当处理,并确保信息安全;
4、为部门级项目提供完备的后勤保障,并在项目进行过程中提供必要的支持;
5、在管理者和HRBP的指导下,为部门级文化活动提供后勤支持,承接需求、输出创意、共创文化活动方案并高质量交付。
包括英文材料
相关职位

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实习实习生

1、负责部门管理者的日程管理、会议支持、差旅支持等工作,并协助管理者做好部门管理及团队融合; 2、担任部门内各项职能类工作接口人,包括行政、人事、采购、资产、费用、合同、文档、资料管理等,统筹管理相关事务; 3、根据部门管理要求,协助制定并实施部门级管理规章制度及各项流程,并定期优化; 4、负责部门文化建设,结合组织需求,通过活动组织、氛围建设、荣誉激励等方式建立良好的组织氛围,提升组织活力; 5、及时传达公司下发的各类管理规定及要求,保障管理要求在部门的落地; 6、参与体系级活动组织,协助体系组织建设及文化落地。

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校招应届生

1、负责部门管理者的日程管理、会议支持、差旅支持等工作,并协助管理者做好部门管理及团队融合; 2、担任部门内各项职能类工作接口人,包括行政、人事、采购、资产、费用、合同、文档、资料管理等,统筹管理相关事务; 3、根据部门管理要求,协助制定并实施部门级管理规章制度及各项流程,并定期优化; 4、负责部门文化建设,结合组织需求,通过活动组织、氛围建设、荣誉激励等方式建立良好的组织氛围,提升组织活力; 5、及时传达公司下发的各类管理规定及要求,保障管理要求在部门的落地; 6、参与体系级活动组织,协助体系组织建设及文化落地。

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社招职能类

1、协助高管开展各项工作,准确传达和跟进高管的工作要求和指示,并落实指示内容; 2、根据业务需要,完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。

更新于 2025-08-11
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社招2-3年网易游戏(互娱)

1、负责部门日常行政运营:员工咨询服务、楼层巡检、办公用品派发、办公环境管理、办公空间管理等各类行政事宜,确保部门行政运作效率; 2、负责组织部门团建活动和文化落地,活跃部门组织氛围,协助业务部门建立良好文化,提升部门凝聚力和归属感(例如组织生日会、观影、下午茶、周年庆、旅游等); 3、解决行政前端团队直接与业务们对接,解决业务部门工作中的痛点、难点,提供全方位行政解决方案,提升员工满意度; 4、有部门统筹能力,优化工作流程,完成主管安排的其他工作事项。

更新于 2025-02-14