滴滴部门助理(J251210015)
任职要求
1、本科及以上学历，3年以上项目管理或部门助理经验，具有国际化项目管理经验加分； 2、出色的沟通（满足跨部门、跨…
工作职责
1、支持国际化产品团队，深入业务，建立或完善团队内部和跨团队的沟通机制，保证与各协同部门清晰、高效的沟通； 2、统筹协调跨部门、跨体系核心资源，打通协作壁垒，推动项目高效落地，确保项目交付质量与进度达标。 3、落地项目管理机制，能够主动驱动目标和指标的制定与拆解，制定项目计划、统筹各方推进项目落地，主动识别风险并推动相关方解决； 4、承接上级交办的各类临时性、专项性工作，高效响应需求并确保按时保质完成。
1、行政事务：负责销售部门行政管理及日常事务，例如组织部门周会议、公司大型会议、部门团建等行政类活动；管理部门预算、大客户礼品采购、差旅及部门报销，对内部事务做统筹安排； 2、销售过程跟进及业务支持：深入跟进产品销售进展，推动销售团队执行销售进程，进行销售过程监控与分析，定期输出销售进度汇报材料； 3、跨部门协作：了解业务需求，跨部门沟通，协调多部门资源，帮助一线团队解决现实存在的问题； 4、销售支持调研：负责部门各项销售业务的数据收集、调研反馈及文件汇总。分析销售业务数据，维护客户罗盘，为运营目标及策略制定提供依据。
1. 文化氛围建设与活动运营 - 活动策划与执行： 负责事业群全年文化活动的策划与落地，包括但不限于：年会、节假日主题活动、部门团建、员工关怀、月度/季度会等，确保活动有创意、有参与、有口碑； - 周边产品开发与管理： 负责事业群文化周边的创意构思、选品设计、打样制作及发放统筹，通过高品质、有审美的周边产品，增强企业认同感和仪式感。 2. 行政综合支持与资产管理 - 物资与资产管理： 统筹事业群固定资产及办公物资的管理，优化采购及领用流程，在保障供应的同时做到降本增效。日常物品采购；负责积分商城运营，包括兑换对接及发货安排； - 日常行政运维： 负责办公环境的维护、日常报销处理及供应商对接，确保团队日常运作的高效与顺畅； - 制度落地执行： 配合事业群发展需要，制定并执行行政管理策略、流程和规范，提升行政服务的标准化水平。 3. 其他事务 - 高效完成上级交办的其他工作任务。
1. 作为部门运转的贴心支持，负责包括部门成员的工位调整、差旅安排、费用报销等事务，让团队工作无后顾之忧； 2. 用心筹备部门各类福利活动，负责团队建设、周年庆典、节日活动的设计和跟进落地，打造友爱的团队氛围； 3. 协助业务流程沟通和提报，负责设备采买、需求提单、合同审批及付款等流程推进，和职能同学合力支持业务需求； 4. 高效完成部门交办的各项支持性工作，做团队中那个积极补位、值得信赖的暖心伙伴。
1、负责策划组织部门重大活动及业务所需的活动，包括但不限于管理研讨会、业务表彰会和部门团建等; 2、负责部门日常行政事务，协调内外部关系，包括但不限于费用管理、礼品申请和制度传达等; 3、负责完善助理体系整体的管理目标，工作标准及流程，并给出创新性建议; 4、工位统筹:根据业务线需求，争取工位资源，合理规划工位，满足业务发展; 5、完成业务方交付的其他临时事项。