极飞科技行政助理（实习）(J11409)
任职要求
1、熟练使用word、excel、powerpoint等办公自动化软件；
2、具备基本的行政…工作职责
1、负责公司行政综合支持事务工作，包括前台访客接待、会议服务、信件收发、行政物资收发、差旅预订等工作； 2、协助公司办公区域管理，包括公司会议室管理、快递管理、办公环境安全与卫生监管等工作； 3、 协助完成办公空间装饰布置、营造文化氛围； 4、完成上级安排的其他工作任务。
1.协助高管进行时间管理与日程规划，统筹行程安排、文件流转及信息传递，提升工作效率； 2.支持各类工作资料的收集、整理与编辑，确保材料准确、完整； 3.协助协调外部活动，包括前期沟通、现场支持等； 4.负责日常办公支持与服务，协调内外部关系，推动工作顺畅衔接； 5.处理日常事务：来访接待、办公环境维护、费用报销、信件收发等； 6.灵活应对突发情况，高效完成上级交办的其他临时任务。
1、协助部门负责人完成行政及人力资源日常工作； 2、协助建立并完善公司规章制度体系； 3、负责员工考勤，完善绩效考核体系并负责汇总上报； 4、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 5、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理； 6、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 7、完成领导安排的其他临时工作及配合其他部门的协同工作。
1、协助部门负责人完成行政及人力资源日常工作； 2、协助建立并完善公司规章制度体系； 3、负责员工考勤，完善绩效考核体系并负责汇总上报； 4、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 5、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理； 6、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 7、完成领导安排的其他临时工作及配合其他部门的协同工作。
1、能主导组织部门内各项大型活动的组织及运营，包含部门年会、节日活动等，能基于活动目的，相对独立的设计活动方案并跟进落地 2、主导并跟进部门外出团建、旅游等活动，能基于业务需求设计团建方案，并跟进落地，做好细节运营（如路线规划、组织报名、宣传海报&文案的制作、前期对接沟通、过程监控、回团闭环等） 3、负责部门基础行政事务，如日常员工关怀、下午茶安排、通知海报制作、物资采购及报销、物料派发、仓库整理等工作 4、其他日常行政需求的支持