豆瓣行政人事助理实习生

1、协助部门负责人完成行政及人力资源日常工作； 2、协助建立并完善公司规章制度体系； 3、负责员工考勤，完善绩效考核体系并负责汇总上报； 4、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 5、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理； 6、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 7、完成领导安排的其他临时工作及配合其他部门的协同工作。

1、为高管提供高效专业的助理支持服务，协助高管进行各项日常工作管理，安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等； 2、跟进领导交付的各项任务，保证事务的顺利落实。配合协调与维护内外部公共关系； 3、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等； 4、担任部门内各项行政人事工作接口人，包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等；

1.管理日常办公室采购事务，维护与供应商的关系，确保物资及时采购到位。 2.跟踪并分析费用预算执行情况。 3.提供基础的HR行政支持，协助组织员工活动、文化建设等工作，营造良好的工作氛围。 4.确保办公环境有序，与办公室服务各项供应商保持良好需求沟通，执行检测 工作地点在美国-加州-洛杉矶 LAX分拨中心

岗位职责： 1、协助领导安排日程、会议组织、差旅预订及费用报销 2、整理和归档技术文档、会议纪要、项目报告等资料 3、对接财务、人事等部门，处理研发中心的行政流程 4、作为联络窗口，传递领导的指令并跟进执行进度 5、协调内外部技术交流活动、培训会议的筹备与后勤保障