长鑫存储行政助理（外包） I Admin Assistant（Outsourcing）(J17062)
任职要求
1.本科及以上学历，行政管理类相关专业优先； 2.3年及以上工作经验，能够熟练使用Excel，文字功底强； 3.素质要求：耐心细致，责任心强，沟通协调能力佳，擅长沟通，具备投诉解决能力； 4.细节管控力：对数字敏感，能高效处理大量票据与数据分析； 5.多任务执行力：可同步推进差旅对账周期性工作与便利店动态运营管理。
工作职责
1.业务机制管理协助： 协助建立、优化科服业务标准，明确业务管理机制、流程及规范，组织业务培训，跟进落地应用； 协助建立、优化科服供应商绩效管理规则，明确供应商服务标准，组织考核评估，跟进绩效应用； 负责第三方审核管理（食安、餐具检测等）及员工公示，识别并预警业务运营风险，跟进风险控制闭环； 2.业务采购支持： 协助进行负责科服业务集团化采购项目的需求内容，保证按时交付，复核合同履约情况； 3.便利店业务运营： 监督、稽核便利店合同履约情况，促进供应商分析解决服务问题，达成客户服务指标； 监督、稽核便利店日常安全管理，监工风险作业，预防安全违规事件； 4.对账管理： 收集员工因公差旅票据信息，确保票据合规性与数据准确性； 独立完成差旅费用、便利店对账结算，定期输出费用分析报告，提出成本控制建议； 5.差旅业务协助： 日常差旅问题对接解答及问题处理、其他项差旅业务协助等。
1）负责高管日程和会议的统筹协调安排，协助高管做好时间管理 2）负责及时传达高管的各项安排，文件签字、审批提醒、费用报销等其他行政工作，管理个人证件、名章的使用 3）负责高管相关的差旅、出行安排及支持，必须时需要随行 4）负责高管相关的活动（对外及对内）策划、统筹安排协调和支持 5）负责高管要求的业务及非业务相关的项目调研 6）高管交办的其他事项
1、商务支持 （约60%）： 1.1、日程管理： 高效、精准地安排和管理汇报对象的每日、每周及月度日程，包括会议、差旅、公开活动等，确保时间利用最优化，并及时提醒重要日程； 1.2、差旅安排： 全面负责汇报对象的国内外差旅计划，包括机票、酒店、地面交通、签证办理等，并准备详细的差旅 itinerary。有需要时陪同前往； 1.3、会议与活动支持： 负责会议的前期准备（会议室预订、材料准备、设备调试）、会议记录（如需要）及会后跟进； 1.4、文件处理： 起草、编辑和处理各类商务信函、报告、演示文稿等机密文件。 2、私人事务管理 （约40%）： 2.1、协助构建社交关系： 配合汇报上级和合作伙伴建立良好关系。
对外接待：统筹国内外合作方商务接洽，安排VIP访客行程及活动落地执行 日程管理：协调总制片人日常会议、差旅、商务宴请等日程规划 行政支持：处理文件归档、费用报销、协议跟进等事务性工作 生活协助：统筹总制片人私人行程安排及个性化需求保障 跨部门协作：对接制片、财务、法务等部门推进专项事务
1、协助A&R团队服务公司现有艺人，负责日常事务的协调与跟进，包括但不限于音乐制作、宣传发行、日程安排等环节的沟通与执行； 2、整理并维护艺人相关档案资料，包括音乐作品信息、项目进度记录等，确保信息准确及时更新； 3、参与内部会议并做好会议记录，跟进后续待办事项，协助推动项目落地； 4、协助处理团队相关的行政事务，如合同流程、报销单据整理等基础支持工作； 5、关注行业动态，定期整理汇报，为团队提供参考信息。