快手行政楼长 -【综效线-行政部】
任职要求
1、本科及以上学历，物业/行政/酒店管理相关专业优先；
2、3年以上互联网行政运营或高端楼宇管理经验，面积不少于3万平，1年以上分散式职场独立管理经验…工作职责
1、统筹分散式职场空间运营与行政服务落地，覆盖环境、安全、设施、资产、餐饮、绿植等模块，高效解决业务问题； 2、负责空间资源管理（改造/搬迁/退租、会议室/工位调配），搭建标准流程，维护内外部合作关系； 3、管理IFM物业及供应商，开展KPI考核与成本控制，优化服务质量； 4、策划落地员工关怀、节日氛围及跨部门联动活动，增强异地员工归属感； 5、编制年度预算、运营数据汇总分析及管理文档，维护属地关系； 6、应急处置现场突发事件，协调资源并及时上报总部； 7、负责属地关系维护，保障职场运营的属地稳定性。
1、学习和了解品牌管理要求，定期输出运营宣发设计； 2、熟悉行政IP覆盖范围，定期更新行政薯IP延展，并跟进实物的制作和落地； 3、负责职场的日常巡检，记录问题并及时反馈、跟进处理结果，包含但不仅限于空间、环境、工程、茶水台福利等； 4、周度汇总薯管家进线问题，拆分紧急性，协助楼长前置性处理问题，规避风险； 5、收集员工对办公环境的反馈和需求，负责数据归纳总结并跟进完成情况； 6、了解活动筹备流程，协调多方资源完成落地，并根据参与情况输出复盘结果； 7其他需要协助处理的办公区日常问题和突发事件。
1、负责多个生产园区及写字楼的公共区域设备设施运行维护与维保，包括但不限于自有装修固定资产、10Kv高低压配电室、消防、电梯特种设备等维护及维保工作，组织按期完成各项功能测试及计划性工作，以强监管与结果导向的意识，保障生产生活高效运行。 2、负责责任区域内的装修工程整体工作，统筹精装修项目管理及监理单位整体进度与规范管理。 3、开展项目定期汇报，做好设计施工变更、文档等合规管理，确保项目按计划实施交付。 4、制定并完善公共设备设施应急处置预案、演练及标准化，着力提升应急效率。 5、组织完成设施设备相关招采、预算编制及成本管控。 6、组织和协调跨部门的沟通，发现及预判项目实施过程中的难点、风险点等，针对项目组提出的问题能够做出快速反应和决策支持。
1、 负责香港办公楼的职场日常行政运营：职场饮用水、保洁卫生、办公用品采买； 2、 新员工考勤权限录入； 3、 公司物品、办公室钥匙、电子设备保管（打印机、投影仪、饮水机、电脑等）、维护； 4、 香港办公室大厦物业相关事宜沟通协调等； 5、 负责收发税务局税单、政府部门信件； 6、 负责收发税局相关信件，及时转交给税务同事，避免申报延期给公司造成影响； 7、 按照公司要求整理会议纪要、发送工作邮件； 8、 协助现场办理劳工险缴费事宜； 9、 协助前往税务局办理高管信封税单打印申领事宜； 10、 协助办理银行相关业务及收取银行资料或者信件、与香港当地银行业务人员沟通协调等； 11、 完成上级交办的其他各项事务等
1.负责所管辖楼层的日常行政工作，包括但不限于巡楼、故障问题及时报修并跟踪结果、早餐下午茶数量统计等； 2.负责所管辖楼层的办公环境管理，包括但不限于工位调整、办公室改造等； 3.处理对接部门内部活动，包括但不限于会议支持、项目组周年庆、团建等； 4.处理对接部门日常工作事宜，包括但不限于费用报销、物资申请、订购餐饮等； 5.完成对接部门及上级交办的其他事宜。