文远知行商务助理（智慧出行事业部）
任职要求
学历与经验： 本科及以上学历，行政管理、商务管理、市场营销等相关专业优先；具备 [2-3] 年以上商务助理、销售助理或售前支持的优先。 专业技能： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），精通Excel的数据处理（如VLOOKUP，数据透视表等）；有使用CRM系统经验者优先。 细致与条理： 工作积极主动，细心严谨，有极强的责任心和条理性，能高效处理多任务并行的工作。 沟通与协作： 具备良好的沟通能力和服务意识，善于团队协作，能承受一定的工作压力。 学习能力： 思维敏捷，学习能力强，能快速理解公司业务和产品。
工作职责
商务助理 销售支持： 协助销售团队处理日常行政事务，包括但不限于合同、报价单、投标文件等商务文档的撰写、审核、归档与管理。 流程管理与跟进： 跟踪销售合同及订单的执行进度，协调内部资源（如法务、财务、物流等）确保合同顺利履行，并及时向销售经理汇报。 客户服务与沟通： 作为对内对外的沟通桥梁，协助处理客户咨询、订单查询、售后跟进等事宜，维护良好的客户关系。 数据与信息管理： 负责客户信息、销售数据在CRM系统中的录入、更新与维护，确保数据的准确性和完整性；定期生成销售报表和数据看板。 会议与活动支持： 协助组织销售会议，准备会议材料并做好会议纪要；支持销售市场活动的后勤准备工作。
1、根据合同协议（进出口、代采、分销等业务）内容，制作商务单证，包括但不限于合同、发票、装箱单、出入库单等，确保商务输出工作内容及时、准确，有效支持业务开展。 2、根据合同执行流程节点，及时跟进资金、货物、对账、催款、收付汇、退税等工作，确保每项订单能按期顺利关闭。 3、合同执行过程异常及风险预警。 4、做好客户满意度提升管理，重视客户意见及建议，针对不合理的流程或操作及时改善。 5、按合同操作流程及时录入IT信息系统（SAP、SCM）及台账，确保数据共享的及时性、准确性；按流程要求及时整理和归档各类商务单证，包括但不限于合同、发票、箱单、签收单、出入库单等，确保单据完整性。 6、积极执行公司要求或上级领导指示的其他工作事项，并按时、按质完成指示工作。
1、跟进酒管重点业务及项目，进行各类商务数据的汇总、分析，提供决策信息 2、支持商务相关的签约流程及合同管理，包括合规审查及条款优化等 3、协助部门日常的指标分化及人员管理，跟进信息传达与需求解决 4、安排部门日常会议、差旅、商务洽谈等
主要协助业务经理对接客户侧做业务支持工作，包含但不仅限于： 1、维护产品资料及报价单，客户侧报价； 2、接受客户订单后协助进行系统录单，跟进回款与发货； 3、进行应收账款核对工作； 4、促销期间协助收集及审核客户侧销售凭证，进行申请促销补贴流程 5、协助处理客户退货RMA流程和内部其他部门的衔接工作； 6、对业务数据进行分析，根据分析结果为业务决策提供建议和支持； 7、新产品上市的项目管理，包括前期客户产品上架准备、渠道进店计划、分货计划和发货跟进等； 8、负责完成公司及上级领导安排的其他业务辅助工作。
1、热爱网文小说，熟知网文小说平台，对小说有不同见解。 2、每周出勤至少四天，需连续在岗3个月以上； 3、熟练使用办公软件，对数据敏感，有较好的数据分析能力，能通过数据分析发现问题，解决问题。 4、具有优秀的语言表达能力，能撰写方案。 5、执行力强，勤于思考，学习能力强，具有优秀的协调能力。