网易外包行政专员
任职要求
任职要求: 1. 良好的服务意识,耐心处理问题,善于沟通 2. 做事细心、认真、勤恳 3. 良好的学习意愿,愿意学习新技能 4. 良好的时…
工作职责
岗位职责: 1. 负责办公室日常供应(文具/饮用水/药品等)采购补给 2. 负责办公职场日常巡检(绿植/卫生/工位整洁)以及后期保洁工作 3. 负责节日/产品活动/礼盒协助方案策划,选品,采购,执行落地 4. 支持月度固定报销/合同/供应商服务对账,付款 5. 支持福利供应商的初期方案沟通和日常跟踪反馈 6. 其它项目工作支持。
-负责分公司的职场管理保障的相关工作 -外包服务管理:负责对保洁、安保、绿植、饮用水等外包服务进行日常管理,实时监控运营情况及服务质量,及时根据公司需求变化或员工反馈建议对服务进行合理的优化、调整 -职场维护管理:受理及处理日常职场内的报修保障,安排维修人员快速响应,按要求完成维修维护工作,合理监督各类零配件等资源的使用消耗,记录相关数据,持续提升维护效率与质量 -负责与职场内部各团队保持良好沟通,确保各项后勤保障工作正常开展,妥善解决各团队的合理需求 -监督管理各供应商,沟通解决供应商服务过程中出现的问题与不足,管控各供应商服务质量,根据实际情况,及时完善相关行政制度的修订,并推进执行;协助费用预算的使用及成本控制 -文档、资料的归档及管理工作,相关报告、报表的制作,针对工作内容进行数据收集、分析、跟踪、优化
行政安全专员 工作职责 1、协助上级组织拟订本单位安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案; 2、组织安全生产教育和三级安全教育培训,如实记录安全生产教育和培训情况;组织安全知识培训工作的组织与考核; 3、配合上级领导监督、参与食堂、宿舍安全检查、环保检查、职业健康检查、易燃易爆品及危险品的存储工作; 4、组织开展危险源辨识和评估,督促落实本单位重大危险源的安全管理措施;担任安委会代表角色,做好职责和义务,组织好公司安全检查。 5、参与公司新、改、扩建项目的消防、EHS方面论证和竣工安全验收工作;熟悉了解消防八大系统理论知识,具备消防系统实操经验、携带维保单位经验。 6、负责配合执行内保、外包的安保管理,定期汇报安全情况,提出预防事故、保障公司财产、安全生产的预见性方案与措施; 7、检查安全生产状况,及时排查生产安全事故隐患出改进安全生产管理的建议; 8、制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规和的行为;协助组织开展消防巡查及生产保密、信安管理工作。 9、协助上级完成相关消防文件,办理公区施工人员出入证件、动火作业证、施工申请单等人员管控文件,整理相关消防档案及资料的存档等。 10、配合负责环保、消防、职业卫生管理工作,落实环保、消防、职业卫生管理要求; 11、公司与政府检查及上级交办事务跟进落实与反馈; 12、建立生产安全、环保、职业健康的工作流程、管理体系、规章规范、制度的建设; 13、报废、一般废弃物、危险废弃物等管理,保障公司财产、信息&物品等安全。 14、其他协助行政的项目性工作;安全及行政活动策划、 15、完成上级领导交办的其它事情
1、运行质量(支线):自营&外包车辆运行质量管控; 2、运输环节延误客诉管控:监控、分析、改善问题流向、线路; 3、端到端动态时效扣款-运输端环节管控 4、时效扣款、异常(支线):供应商、自营司机时效扣款或异常处理; 5、高峰期/特大异常时线路规划时长申请、绕行方案的制定及下发、端到端的闭环跟进;(特大异常情况:高速异常如封/修路、各高峰期结合规划时效时长)。
